По закону №54-ФЗ, ИП и юрлица при приёме оплаты за товары и услуги, а также при других расчётах обязаны использовать
онлайн-кассу. В каждой ККТ должен быть фискальный накопитель — специальный модуль, который записывает, шифрует и
хранит сведения обо всех кассовых операциях, а также отвечает за доставку информации оператору фискальных данных в
режиме онлайн. ОФД дальше передаёт сведения в налоговую службу.
Признак, по которому ФН отличаются друг от друга — это срок действия ключа фискального признака. По этому критерию
выделяют модели со сроками использования 15 и 36 месяцев. При этом решение — какой накопитель выбрать зависит не от
желания бизнеса, а от того, на какой системе налогообложения он работает, какие товары и услуги продаёт и от других
условий.
В ЦТО «Такском-Касса» поможем выбрать ФН, который подходит вашему бизнесу, согласно требованиям закона №54-ФЗ, а
также подберём и организуем доставку ККТ, в том числе со встроенным терминалом эквайринга, а также другого
необходимого оборудования для работы с маркированными товарами и алкоголем.
Какой бизнес обязан работать с фискальным накопителем со сроком 36 месяцев?
Устройство на 36 мес. должны использовать ИП и юрлица, которые работают на налоговых спецрежимах — УСН, патент, ЕСХН
— и не совмещают их с основной системой налогообложения, а также:
- не продают подакцизные товары;
- работают постоянно, а не сезонно.
Есть нюансы для компаний, которые оказывают услуги, например: доставка товаров, техобслуживание, ремонт и др. Так,
согласно ст. 4.1 закона №54-ФЗ, им подходит ФН на 36 мес., даже если они работают на ОСНО. Но если услуги оказываются
сезонно или в местах, где есть проблемы со связью, а также при совмещении ОСНО и спецрежимов, ИП и юрлица должны
использовать ФН на 15 мес. Это же требование распространяется на платежных агентов.
Если вы не можете самостоятельно определить, какой накопитель вам нужен, специалисты ЦТО «Такском-Касса»
проконсультируют вас бесплатно.
Какие критерии (модель онлайн-кассы, работа с маркировкой и др.) нужно учитывать при выборе ФН?
Фискальный накопитель — универсальное устройство, подходит для любых онлайн-ККТ и проведения любых расчётов. До
августа 2021 года на рынке были разные модели накопителей, некоторые из которых не подходили для работы с
маркированными товарами, но в настоящее время разделения по этому признаку нет.
Единственный критерий, на который нужно ориентироваться — это срок действия ключа фискального признака (15 или 36
мес.). На сайте ЦТО «Такском-Касса» вы можете заказать накопитель с любым сроком, а также его доставку.
Будет ли ФН на 36 месяцев работать все 3 года, или его придётся менять раньше?
В обычных условиях работы: среднее количество чеков, нет заводского брака или случайных поломок — устройство
прослужит 3 года.
Но если проходимость торговой точки высокая, память фискального накопителя заполнится данными быстрее, так как её
хватает примерно на 250 000 операций. В этом случае нужно заменить накопитель, а не ждать истечения 36 мес. То же
самое необходимо сделать, если устройство перестало работать из-за технических проблем.
Если мой бизнес перестанет соответствовать критериям для применения ФН на 36 месяцев, придётся ли его менять?
Да, накопитель нужно поменять.
Рассмотрим на примере. Розничный магазин на патенте не торгует подакцизными товарами и работает весь год, поэтому
должен использовать в онлайн-ККТ модуль на 36 мес.
За 9 месяцев с начала года лимит по ПСН был превышен, и бизнес перешел на ОСНО. Согласно закону №54-ФЗ, розница на
основном налоговом режиме должна работать с ФН на 15 мес. Поэтому устройство нужно заменить и перерегистрировать ККТ,
сделать это можно онлайн в личном кабинете на сайте налоговой.
Если с бизнесом происходят и другие изменения, например, в ассортимент были добавлены подакцизные товары, характер
поменялся на сезонный и т. п., использование модуля на 36 месяцев — это нарушение закона №54-ФЗ.
Что нужно сделать для замены фискального накопителя?
Для замены модуля необходимо купить новое устройство (цены у разных продавцов могут отличаться) и последовательно
выполнить такие действия:
- закрыть смену;
- заархивировать данные на устройстве, подлежащем замене;
- отправить отчёт о закрытии оператору фискальных данных и дождаться от него подтверждения о получении;
- извлечь отработавший накопитель, не повредив контакты;
- поставить новый модуль и зарегистрировать его на сайте налоговой;
- протестировать работу ККТ после изменения данных о ФН на сайте налоговой;
- обеспечить хранение отработавшего устройства 5 лет.
Если вы заранее подготовитесь к замене ФН — купите новое устройство и разберётесь в этапах и порядке закрытия архива
— процесс не займёт много времени.
В том случае, когда вы не готовы к самостоятельной замене, поможет ЦТО «Такском-Касса». Вы можете приехать в офис со
своей онлайн-кассой или оформить заявку на выезд специалиста, который возьмёт на себя и доставку вам нового ФН. Весь
процесс займёт около 30 минут, и вы сможете продолжить работу без потери выручки и накопленных данных.
Сколько хранить фискальный накопитель после замены?
Отработавшее устройство должно храниться 5 лет, это нужно, чтобы налоговая при необходимости могла сверить данные о
выручке.
