Согласно 54-ФЗ, фискальный накопитель — это обязательный элемент любой онлайн-кассы, который отвечает за шифрование,
хранение и передачу данных о продажах ОФД и налоговой. Без него корректная работа ККТ невозможна, поэтому любой
бизнес рано или поздно сталкивается с необходимостью замены устройства.
Когда нужно менять фискальный накопитель
Существует несколько ситуаций, при которых устройство подлежит обязательной замене. Самые распространённые — это
окончание срока действия или переполнение памяти.
Есть накопители на 15 и 36 месяцев, но в зависимости от режима налогообложения и количества операций, память может
закончиться гораздо раньше. Например, розничный магазин на ОСН с высокой проходимостью сталкивается с заменой уже
через год, ККТ перестает пробивать чеки и требует установки нового накопителя.
Также замена потребуется в таких случаях:
- смена владельца ККТ — ФН регистрируется на конкретный ИНН, поэтому смена этого
реквизита влечёт за собой покупку нового устройства;
- выход ФН из строя из-за механической поломки или производственного брака;
- блокировка от ФНС России из-за нарушения требований к кассовым операциям в части
сроков отправки чеков ОФД (документы не уходили 30 дней) и открытой более 24 часов смены.
В любом из перечисленных случаев замена ФН в Кассатке — обязательная процедура, без которой на кассе нельзя работать.
Как в кассе Кассатка проверить срок действия ФН
Кассатка — это смарт-терминал, поэтому вся информация доступна прямо в интерфейсе устройства.
Для проверки срока действия накопителя:
- зайдите в меню кассы;
- перейдите в раздел «Отчёты» или «Настройки ККТ»;
- откройте пункт с информацией о фискализации;
- найти данные о ФН — там указывается дата окончания действия и состояние памяти.
Если система показывает предупреждение или сообщает о скором завершении срока действия, фискальный накопитель нужно
менять, не дожидаясь блокировки продаж. Это особенно важно для торговых точек с постоянным потоком клиентов.
Алгоритм замены фискального накопителя в Кассатке
Процедура состоит из нескольких последовательных этапов
- Окончание кассовой смены и формирование соответствующих отчётов.
- Закрытие архива ФН. После чего устройство нужно хранить 5 лет.
- Выемка из кассы Кассатка «старого» накопителя. Извлечь устройство нужно максимально аккуратно, чтобы не
повредить контакты.
- Установка нового ФН.
- Активация накопителя и перерегистрация ККТ в налоговой и в личном кабинете ОФД.
Риски самостоятельной замены ФН
На первый взгляд процесс замены фискального накопителя в Кассатке может показаться простым, но на практике возникает
много вопросов и ошибок.
Например, неправильное закрытие смены, потеря архива или ошибки при перерегистрации могут привести к отказу ФНС
России принять данные. В результате касса не работает, продажи приостановлены, что ведёт к потере выручки и
дополнительным расходам.
Профессиональная замена ФН в Кассатке от ЦТО «Такском-Касса»
Предлагаем сервис с гарантией по замене фискального накопителя в кассе Кассатка под ключ. Услуга включает:
- диагностику;
- проведение необходимых кассовых операций и формирование отчётов перед архивацией накопителя;
- архивацию ФН;
- установку нового устройства;
- активацию ФН и перерегистрацию кассы Кассатка в налоговой;
- проверку корректности передачи данных о расчётах ОФД.
Возможен выезд специалиста на объект по предварительной договоренности в удобное для вас время. Если нужно поменять
ФН срочно, вы можете приехать с ККТ к нам в сервисный центр.
Стоимость услуги достаточно гибкая и зависит от многих факторов. В нашем центре вы можете приобрести ФН на 15 или 36
месяцев, цена на которые не отличается от предложений в других местах продажи таких устройств.
Оставьте заявку прямо сейчас, а мы оперативно выполним замену ФН в Кассатке, чтобы вы продолжали работу без
простоев.
