Всё, что нужно знать о терминалах сбора данных (ТСД)

Терминалы сбора данных, или ТСД, нужны для сбора, обработки и управления данными. Они используются для автоматизации типовых процессов на складах и в сфере логистики. В отличие от стандартных сканеров штрихового кода, на терминале можно редактировать и группировать данные, обмениваться ими с товароучётной системой и справочниками. Есть возможность беспроводного соединения для передачи данных.

В статье расскажем для чего нужны и как работают терминалы, а также рассмотрим их технические характеристики.

Что такое ТСД

Это компьютер со встроенным сканером штриховых кодов, который помогает отслеживать перемещение товаров, управлять запасами на складе, контролировать цены и автоматизировать стандартные операции.

Терминал даёт набор инструментов, с которым обработка больших партий проходит быстрее.
С помощью ТСД можно:

• принять, отгрузить и переместить товар;
• сверить складские остатки;
• провести инвентаризацию;
• найти позицию на складе;
• проверить оригинальности маркировки;
• сверить актуальность ценников.
• вести аналитику.

ТСД исключает ошибки в данных из-за человеческого фактора. Розничные продавцы используют его для учёта товаров, сфера доставки и логистики — для отслеживания грузов, склады — для организации обычного и адресного хранения.

Какие ТСД существуют

ТСД делятся на четыре группы:

• Мобильные: портативные компьютеры, которые помещаются в кармане. Корпусом они похожи на смартфон, обычно оборудованы сенсорным экраном, встроенным аккумулятором и модулем связи.
• Полноразмерные: ТСД с большим дисплеем и полноценной клавиатурой. Отличаются высокой скоростью работы и производительностью. Практически все модели дополнительно защищены от ударов, воды и пыли.
• Терминал с креплением внешнего сканера на руку или палец: освобождает руки сотрудников и повышает их производительность. Может иметь голосовое управление.
• ТСД с пистолетной рукоятью: отличаются высокопрочным корпусом и большой дистанцией распознавания штрих-кодов, предназначены для работы в сложных условиях и на крупных складах.
ТСД Urovo DT40 Lite
36 810 ₽
В корзину
ТСД Urovo DT30
32 775 ₽
В корзину
ТСД Urovo DT40
59 580 ₽
В корзину
ТСД АТОЛ Smart.Pro
48 860 ₽
В корзину
АТОЛ Smart.Slim базовый
От 24 200 ₽
Выбрать

Как работают ТСД

Объемы поставок и отгрузок продукции на производстве могут достигать нескольких тысяч упаковок в день. На то, чтобы свериться с документами, может уйти много часов работы. Терминал помогает быстро выполнить эту операцию без ошибок в данных и не отвлекаясь на оформление документов, потому что после сканирования кода аппарат автоматически проверяет сходится ли фактическая поставка с заявленной и формирует нужные документы.

Работа с ТСД состоит из следующих этапов:

1. Пользователь включает режим сканирования, направляет аппарат на код и считывает этикетку (нажимает на кнопку или даёт команду голосом).
2. ТСД автоматически расшифровывает данные и выводит информацию о продукте на экран, запоминает их и/или передаёт данные в централизованную базу данных.
3. При необходимости сотрудник вносит изменения в характеристики и количество товара.
4. Пользователь переносит данные в товарную базу (если аппарат не оборудован модулями беспроводной связи).

Какие характеристики есть у ТСД

Среди современных моделей терминалов можно найти решения под любой бюджет. Между собой их различает функционал, внешний вид, защитные и другие характеристики. Перечислим основные параметры, на которые нужно обратить внимание при покупке.

Способ передачи данных

Большую роль в работе с информацией играет то, как собранные данные передаются в систему учета. Современные ТСД делятся на две группы:

1. Накопительные терминалы записывают данные в собственную память. При необходимости эту информацию можно вручную перенести в товароучётную систему. Важный параметр таких устройств — объём внутренней памяти и возможность подключения внешних носителей. Они подойдут для компаний, в которых сотрудникам не нужно одновременно подключаться к системе или часто обновлять ассортимент. Эти устройства ещё называют data collector.
2. Модели с беспроводными интерфейсами передают сведения в систему учёта по мобильной, Bluetooth и Wi-Fi-связи в автоматическом режиме. Такие устройства подходят для больших складов и сетевых магазинов, которым важна актуальная товарная база.

Комментарий эксперта

Айсен Гульнара

продуктолог ЦТО «Такском-Касса»

Некоторые модели дополнительно оснащают модулями для определения географического положения. Например, GPS или Глонасс. Это помогает сотрудникам ориентироваться на больших складах и быстрее находить нужную полку.

Способ питания

Существуют автономные и стационарные модели терминалов.
1. Переносные: самый популярный тип ТСД, с которым удобно передвигаться по рабочей зоне. Оборудованы аккумуляторной батареей, которая обеспечивает их энергией вдали от источника питания в течении длительного промежутка времени. При выборе модели с АКБ обратите внимание на ёмкость аккумулятора (измеряется в мА/ч) — чем она выше, тем дольше устройство будет работать без подзарядки – и на возможность быстро и самостоятельно заменить батарею, если это требуется.
2. Стационарные или монтируемые ТСД: работают от сети, обычно крепятся на стену или другую поверхность. Их можно установить в торговом зале, на погрузчике и в других местах, где нужен стационарный сканер, например, прайс-чекер в сетевых магазинах, который выдает информацию о товара и цене при считывании штрихкода. Дополнительно терминал может быть устойчив к вибрациям, чтобы им было удобно пользоваться в транспорте.

Тип дисплея

Важную роль в удобстве использования ТСД играет его экран. Большинство моделей оборудованы одним из двух типов:

1. ЖК-дисплеи: многие модели оснащены монохромным или цветным жидко-кристаллическим дисплеем с высоким разрешением. Он хорошо передаёт картинку и выдерживает интенсивную эксплуатацию. Для управления устройством используется клавиатура.
2. Сенсорные экраны: позволяют вводить данные и взаимодействовать с аппаратом через разные типы касаний. Некоторые модели также воспринимают жесты и мультитач для выполнения операций. Максимальный размер экрана ТСД 8 дюймов.

Менее распространены ТСД с другими типами экранов:

• Органические светодиодные, или OLED-дисплеи: передают контрастное и яркое изображение даже на маленьких экранах. Могут быть гибкими. Подходят компаниям, которым для работы с данными важны высокое качество графики и энергоэффективность.
• E-ink дисплеи: используют технологию электронных чернил, которая обеспечивает малый расход энергии и высокую читаемость даже при ярком солнечном свете.

Тип сканера

Существует несколько видов, которые различаются способом захвата изображения, производительностью и типами поддерживаемых штрих-кодов.

• По формату кода сканеры делятся на:
  1. Линейные или 1D: считывают только одномерные изображения, которые состоят из полосок и текста. Распространенные форматы EAN-13, Code 39 и другие.
  2. Многорежимные или двумерные: распознают как линейные коды, так и 2D форматы, состоящие из разных фигур. Например, QR-код, Data Matrix.
  3. Сканеры для радиочастотных меток (RFID-метки).
• По типу сканирующего модуля их можно разделить на:
  1. Светодиодные (LED): используют светодиоды для чтения штрихкодов. Хорошо распознают поврежденные или некачественные этикетки, но считывают их с близкой дистанции (до 20 см).
  2. Лазерные: такие устройства используют лазерный луч для обработки кодов. Они быстро и с высокой точностью распознают этикетки с разного расстояния, но не считывают затёртые коды.
  3. Фотосканеры: захватывают и распознают изображения с помощью камеры. Такая технология позволяет считывать штрихкоды любого качества с разных типов поверхностей.
  4. Имиджевые: считывают и обрабатывают матрицу изображения, состоящую из пикселей. Этот сканер хорошо подходит для сканирования документов, фотографий и других типов изображений.
  5. Радиочастотные, в том числе и RFID: используют радиочастотные сигналы для бесконтактного обмена данными со специальными метками или тегами.

Защитные свойства

От надежности устройства зависит его срок службы. ТСД имеют различные механизмы защиты от воздействия внешних факторов:
1. От пыли и влаги: обычно этот параметр классифицируется в соответствии с международным стандартом IP и обозначается двумя цифрами. Первая указывает на защиту от пыли, а вторая — от влаги. Для ТСД степень может находиться в диапазоне от IP54 до IP68. Чем выше цифра, тем больше защищен аппарат.
2. От ударов: многие терминалы спроектированы так, чтобы выдерживать падения с определенной высоты. Для работы в промышленной сфере аппарату нужна повышенная ударопрочность.
3. От экстремальных температур: некоторые терминалы обладают защитой от сильной жары и холода, чтобы с ними можно было работать на открытых площадках и в холодильных камерах.
4. От ультрафиолетового излучения: дисплей на ТСД может иметь покрытие, которое защищает от УФ. Оно пригодится, если аппарат подвергается длительному воздействию солнечного света.

Для дополнительной защиты существуют аксессуары на корпус и экран устройства: стекло, чехол, бампер и другие.

Совместимость с ПО

При выборе ТСД нужно учитывать программное обеспечение, с которым он работает:

• Операционная система: большинство аппаратов работает на Android, Windows или Linux.
  Некоторые модели продаются с предустановленной ОС, в других можно выбрать и установить подходящую систему. При этом на ТСД с Windows нельзя установить Android или наоборот.
• ПО для учёта: включает в себя набор инструментов для работы терминала с данными. Стандартный функционал даёт считать и обработать штрих-коды, сделать переоценку, сверить остатки, подключиться к внешним источникам данных и выполнить другие операции. Среди популярных решений: 1С, Mobile SMART, DataMobile. Также существует ПО, разработанное для определенной сферы деятельности. Например, для склада одежды или продуктового магазина. При выборе решения убедитесь, что ваш ТСД совместим с программой.
• Государственные системы маркировки: для работы с подакцизными и маркированными товарами терминал должен поддерживать обмен данными с подходящей системой (ЕГАИС, «Честный ЗНАК», «Меркурий» и другие).

Автоматизируем работу вашего склада

• Подберем оборудование и ПО.
• Настроим товароучётную систему.
• Обучим персонал работать с ТСД.
• Окажем техническую поддержку после внедрения.

Получить услугу

Производительность

Скорость и эффективность работы ТСД во многом определяют его процессор и объём встроенной памяти.

• Процессор: отвечает за выполнение операций. Мощность измеряется в ГГц. Более мощный процессор обеспечивает быструю и плавную работу устройства. Несколько ядер эффективно распределяют нагрузку при мультизадачности.
• Оперативная память (RAM): определяет способность обрабатывать и хранить данные. Большой объём памяти позволяет быстро выполнять операции и временно хранить информацию. Это важно при работе с большими документами и сложными программами.
• Флэш-память (ROM): в ней хранится операционная система, приложения и другие файлы.

Аксессуары

Для удобства и дополнительных функций ТСД можно оборудовать различными аксессуарами:

1. Пистолетная рукоятка: подставка для удерживания в руке. Имеет форму, напоминающую рукоять пистолета. Изготавливается из противоскользящего материала. Дополнительно может быть оборудована кнопками для быстрого доступа к типовым операциям.
2. Бампер: специальный чехол, который защищает ТСД от механических повреждений.
3. Ремешок для фиксации на руке: предотвращает случайное падение устройства. Изготавливается из прочного материала (нейлон или резина) и регулируется под размер руки.
4. Дополнительный аккумулятор: увеличивает время работы ТСД. Современные модели со съемными аккумуляторами позволяют заменить батарею без отключения аппарата и потери данных.
5. Док-станция: устройство для зарядки ТСД и съёмного аккумулятора. Может иметь несколько слотов для дополнительных АКБ и порты для подключения внешних устройств.

ТСД значительно упрощают и повышают эффективность учёта на складе и в других сферах деятельности. Они экономят время, затрачиваемое на ручной ввод данных, минимизируют ошибки при работе с информацией и повышают точность операций. Широкий выбор моделей позволяет найти устройство под любые технические требования и бюджет. Позвоните в ЦТО «Такском-Касса», если хотите оптимизировать работу своего предприятия с терминалом. Наши сотрудники помогут подобрать подходящую модель и установить необходимое программное обеспечение.