Онлайн-касса нужна бизнесу для расчётов с покупателями. Без ККТ продажа товаров и услуг, а также выплаты при приёме имущества от частных лиц (в ломбардах и т. п.) будут нарушать федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Применение кассы и выдача кассовых чеков обязательна как для офлайн-торговли, так и для интернет-магазинов, когда покупатель оплатил товары из корзины.
Основные задачи ККТ:
В результате ФНС России в режиме реального времени получает информацию о выручке компаний и может использовать данные для автоматизации контроля за налогами.
В законе № 54-ФЗ перечислены случаи, когда использование онлайн-ККТ необязательно. В остальных случаях работа без кассы приведёт к серьёзным последствиям. Налоговая вправе оштрафовать предпринимателя или организацию, а при повторных нарушениях — приостановить деятельность на срок до 90 суток.
На сайте «Такском-Касса» вы сможете подобрать кассовую технику и необходимое оборудование для торговли, сферы услуг и другого бизнеса, в том числе интернет-магазина.
Основные виды ККТ: автономные, смарт-терминалы и фискальные регистраторы.
Автономные кассы — кнопочные ККТ с небольшим экраном. Для установки и обновления кассовой программы нужен компьютер. Не все модели можно использовать для работы с маркировкой. Не подходят для продажи алкоголя, так как их нельзя интегрировать с товароучётной системой.
Смарт-терминалы — онлайн-ККТ в виде планшета, в который встроен принтер для печати чеков. Кассовая программа, от которой зависят возможности кассы, устанавливается на смарт-терминал. Если позволяет ПО, можно использовать для работы с маркировкой и продажи алкоголя.
Фискальные регистраторы — устройства со слотом для ФН и принтером для печати чеков. Для работы им нужны управляющее оборудование (компьютер, планшет и т. п.), куда устанавливают кассовое решение, которое и определяет порядок проведения кассовых операций, а также возможность работы с маркировкой и алкоголем.
В большинстве случаев комплект онлайн-ККТ состоит из кассового аппарата, блока питания, кабеля USB, паспорта, инструкции и гарантийных документов. Если вы покупаете ККТ с ФН, он тоже будет в комплекте.
При выборе кассы обратите внимание на такие критерии:
Достаточно универсальны смарт-терминалы, среди них есть мобильные модели и стационарные с разной скоростью печати чеков. На сайте «Такском-Касса» вы найдёте смарт-терминалы таких брендов, как Эвотор, АТОЛ, aQsi, ШТРИХ, MSPOS и др.
Также пользуются спросом фискальные регистраторы, так как к ним можно подобрать управляющее устройство из тех, что уже есть у бизнеса. А автономные кассы предпочитают ИП и организации с небольшим ассортиментом без маркированных товаров и алкоголя.
ККТ нужна любому бизнесу, который продаёт товары и услуги физлицам за наличный и безналичный (карты, СБП) расчёт. А также бизнесу, который принимает имущество от населения и выплачивает за это определённые суммы, например, ломбардам, пунктам приёма металла и т .п. Исключения — ситуации, когда ККТ не нужна — перечислены в ст. 2 закона № 54-ФЗ.
ФН — это специальный модуль онлайн-ККТ, который записывает, хранит и шифрует данные о расчётах, а также передаёт информацию о кассовых операциях оператору фискальных данных. У ФН ограниченный срок использования: 15 или 36 месяцев, поэтому его нужно периодически менять.
Для регистрации нужны: кассовый аппарат, ФН и договор с оператором фискальных данных. Для онлайн-регистрации также понадобится квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и личный кабинет ИП или организации на сайте налоговой. Кроме онлайн-регистрации, можно подать бумажное заявление в инспекцию.
Техническое средство получения информации о товаре (ТС ПИоТ) — обязательный компонент для онлайн-касс при продаже маркированных товаров.
