Автоматизация работы склада – как подобрать решение для вашего бизнеса

Процесс сбора, хранения и перемещения товарных запасов в автоматизированном режиме с минимальной долей участия человека помогает бизнесу снизить издержки и повысить эффективность управления складом.

В этой статье мы расскажем о технологиях автоматизации склада, об их преимуществах, и о том, как запустить проект комплексной автоматизации, адаптированный к конкретным потребностям предприятий.

Как это выглядит на практике?

Обычная складская процедура выглядит так: водитель погрузчика получает указание снять упаковку из одного сектора хранилища и доставить ее в зону погрузки. В программе указывается ряд, полка, ярус или номер конкретной складской ячейки. Работник хранилища действует по указаниям софта и привозит нужный товар к месту. Когда операция будет подтверждена, упаковщик получит директиву собрать заказ. Вручную такая простая работа заняла бы не пару минут, а как минимум один час.

Программы автоматизации склада на предприятии не только ставят задачи. Софт контролирует выполнение всех стадий работы, фиксирует затраченное время. На мониторе можно увидеть всех, кто работает на территории, проверить, чем занимается каждый сотрудник склада, выйти на связь.

Для работы склада среднего размера необходимо подходящее программное обеспечение, чтобы сократить ручной труд.

Актуальность

А что, если отказаться от внедрения автоматики и работать по старым схемам? Это приводит к неэффективности всех бизнес-процессов, которые происходят на складе. В будущем скрытые издержки, такие как нехватка товара, низкий уровень обслуживания, недовольство клиентов и т.д., могут оказаться фатальными.

Инвестиции в автоматизацию склада необходимы, так как с эффективной автоматизированной структурой предприниматель может:

• Эффективно управлять товарными запасами;
• Снизить эксплуатационные расходы на выполнение складских операций и иных работ;
• Повысить уровень удовлетворенность сотрудников.

Усовершенствованные решения для автоматизации работы склада влияют на рост производительности и качества бизнес-процессов, помогают снизить затраты на рабочую силу, повысить безопасность.

Проблемы не автоматизированного склада

Если склад работает в ручном режиме, — проблемы неизбежны. Перечислим лишь некоторые из возможных трудностей, с которыми владельцу не автоматизированного хранилища придется столкнуться:

• Ошибки в работе

  Склады, особенно крупного размера, выполняют несколько операций с товарными позициями. Ручной труд всегда сопряжен с риском многократного выполнения одного и того же действия. Это приводит к увеличению расходов на рабочую силу и отнимает время, ведь работникам склада приходится исправлять ошибки.

• Неэффективное зонирование

  Финансовые расходы на содержание складских помещений подталкивают предпринимателей к более эффективному использованию своих площадей. Площадь хранилищ в них задействуется только на 60-70%. Неэффективное зонирование является распространенной ошибкой, которую успешно решает автоматизация склада.

• Погрешности при учёте товаров на складе

  Проблемы в работе складского предприятия возникают часто, если учёт товаров осуществляется неэффективно. Предприятия, до сих пор использующие ручной метод во время инвентаризации товарных остатков, неизбежно сталкиваются со сбоями в учёте товаров. Например, доставка продукции прошла с опозданием или на склад поступил не тот товар. Также это могут быть ошибки, связанные с составлением накладной — в прайсе указаны позиции, которых просто нет в хранилище. Все эти погрешности происходят, когда инвентаризация остатков выполняется вручную. Проблемы с учётом товаров, а также их хранением, возникают при работе на устаревшем программном обеспечении.

• Неподготовленность к сезонным нагрузкам

  Есть виды продукции, которые нужны всегда, в то время как популярность других зависит от сезона. Неожиданный подъем спроса застает предпринимателей врасплох, наносит ущерб, поскольку склад для хранения продукции может быть не готово принять сезонный заказ. Причины неподготовленности к нагрузкам бывают такие: недостаточное количество товаров в хранилище, нехватка места хранения, высокие расходы на аренду помещения и т. п. Поэтому, предпринимателям нужно всегда быть в курсе тенденций рынка, колебаний спроса, чтобы эффективнее управлять работами, остатками и вовремя пополнять товарные полки.

• Плохой менеджмент

  Отправка заказов — базовая операция в работе любого хранилища. И в случае с хранилищем, где работа осуществляется руками, корректировка заявок, отправка товаров часто происходят с ошибками. Неудовлетворительное управление заказами включает в себя несколько стадий. Сюда входят: получение заявки, комплектация заказа, упаковка, отправка товаров, а также смежные действия (возврат средств и др.) Ошибки, допущенные на любой стадии, приводят к приостановке всего рабочего цикла на предприятии, что означает повторение всех шагов с самого начала.

• Высокие расходы на рабочую силу

  Для производственных целей, а также хранения товарных позиций нанимаются рабочие. Это технический персонал по уборке помещения, оператор вилочного погрузчика, обработчик материалов, контролёр отправки и приёма продукции, специалист по отгрузке, грузчик, сборщик, администратор и менеджер. Автоматизация работы склада позволяет сократить финансовые расходы на оплату ручного труда.

• Частые потери и повреждения

  Потери и повреждения товаров на базе — явление частое, особенно, если это хранилище с управлением вручную. Если в складском помещении размещаются внушительные товарные запасы и мощнейшее грузоподъемное оборудование, предпринимателю нужно найти способы, чтобы минимизировать возможный ущерб.

Автоматизация склада оптимально решает эту задачу. Благодаря специализированным программам учёта, а также управленческому софту, работники смогут быстрее обнаружить нарушения, предотвратить повреждения товаров. Качественное программное обеспечение влияет и на повышение уровня безопасности работы в целом. Риски несчастных случаев в автоматизированном хранилище значительно ниже, в сравнении с базой, которая управляется вручную.

Преимущества автоматизированной работы склада

Использование автоматизация для оптимизации складских операций и учета приносит пользу в долгосрочной перспективе. Список преимуществ автоматизации складских хранилищ:

• Пропускная способность базы возрастает благодаря эффективному использованию ресурсов.
• Расходы на учёт продукции, погрузку и хранение сокращаются.
• Качество обслуживания клиентов повышается, поскольку автоматизированные процессы выполняются чётко, без сбоев.

• Минимальное использование ручного труда благодаря автоматизации склада; человеческие ошибки при учёте и доставке происходят реже.
• Производительность труда повышается, система управления и контроля над товарными остатками оптимизируются.
• Совершенствуется производственная аналитика, становится проще планировать операционные действия и возможные расходы в будущем.

Когда бизнесу нужна автоматизация

Автоматизация хранилища - это инновационное решение для предприятий, занимающихся хранением, упаковкой и отправкой различных товаров.

Ниже представлены 4 определяющих фактора:

• Нужно сэкономить время. Например, если через хранилище, даже небольшое, ежедневно проходят внушительные объёмы продукции. Ручная работа в таком случае потребует намного больше времени. Бизнес-процессы будут идти продуктивнее, если база автоматизирована.
• Нужно снизить затраты на рабочую силу. Зачем нанимать большое количество сотрудников, повышать расходы на оплату труда, когда можно автоматизировать хранилище и машина заменит ручную деятельность?!
• Нужно обойти конкурентов. Повышение уровня обслуживания клиентов - главная задача предприятия, чтобы выдержать рыночную конкуренцию. Современные заказчики легко раздражаются, сталкиваясь с низким уровнем сервиса. Автоматизированный формат работы всегда более продуктивен, чем управление ручным способом.
• Нужно повысить контроль над работой базы. Автоматизация бизнеса позволяет вам объединить все стадии рабочего процесса в одной информационной базе, чтобы вы могли отслеживать работу более оперативно.

Для перехода на электронную диспетчеризацию предприниматели используют современные системы 1С:УТ, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:УНФ и другие.

Базы по хранению с небольшим товарным ассортиментом могут управляться полностью в ручном режиме. Здесь работники могут заниматься учётом и комплектацией заказов без внедрения специального софта; при этом производительность труда не пострадает. Но если есть планы по расширению рабочей зоны, лучше внедрить инструменты и программы по автоматизации процессов на складе заранее.

Что включает в себя автоматизация склада

Автоматизация склада на базе состоит из 4-х элементов:

1. Программа товарного учёта “1С: Предприятие”;
2. Мини-компьютер по сбору данных о рабочих процессах (ТСД);
3. Мобильный софт для передачи данных между ТСД и 1С;
4. Система настройки оборудования для автоматизации учёта склада.

Терминалы сбора данных

ТСД – это портативный компьютер со встроенным сканирующим модулем. Он помогает выполнять логистические задачи в сфере торговли, доставки, где требуется учёт товаров по штрихкодам. Если установлен софт RFID, ТСД будет считывать радиометки.

Мобильный терминал работает на базе операционных систем Android. В устройство внедрен слот для флеш-памяти. Пользователи могут объединять терминал сбора данных с ПК путём подключения функций USB, Bluetooth, Wi-Fi, 3G/4G (зависит от типа оборудования). Для подключения к мобильной связи необходимо сначала установить SIM-ку.

GPS установлен во многие портативные компьютеры. Он определяет и фиксирует координаты в интерактивном формате, как при использовании навигатора в автомобиле. Если прибор имеет микрофон или камеру, пользователь может звонить или общаться по видеосвязи.

ТСД Urovo DT40

59 580 ₽

В корзину

ТСД Urovo DT50P RFID

129 010 ₽

В корзину

ТСД Urovo P8100P

91 620 ₽

В корзину

ТСД АТОЛ Smart.Slim Plus

33 750 ₽

В корзину

Автоматизация склада на базе с использованием терминала включает выполнение следующих задач:

• Приёмка товара;
• Проведение учёта;
• Процедура отгрузки;
• Товарные перемещения;
• Организация адресного хранения остатков.

Портативные приборы можно закрепить на запястье. Они совместимы с мобильными штрихкодовыми сканерами и востребованы на небольших базах, так как позволяют работать в режиме «свободные руки». Кладовщик производит несколько операций — перемещает и упаковывает товары, сканирует штрихкоды, для этого ему не нужно брать ТСД в руки. Работник подносит палец со считывателем к этикетке, затем данные отображаются на мониторе терминала.

Критерии выбора портативного компьютера со встроенным штрихкодовым сканером (ТСД) для автоматизации склада хранение:

• Модуль сканирования;
• Степень защиты;
• Аккумуляторная батарея;
• Допустимый температурный режим;
• Способ трансляции данных о складских процессах.

Как работает ТСД? Пошаговый гайд:

1. Пользователь запускает программу учёта, входит во вкладку сканирования;
2. Затем луч сканера штрихкода нужно направить на конкретную этикетку;
3. После этого терминал сбора данных распознает полученную информацию;
4. Информация о конкретном товаре появится на дисплее.

Выбор инструментов и программ для работы склада

Предприниматели выбирают инструменты для систем автоматизации складов товаров с учётом размеров конкретного хранилища. Если помещение небольшое, в работу склада достаточно внедрить стандартный софт для оптимального размещения товаров. Для большого помещения выбирайте комплексные программы, которые легко адаптируются под увеличение размеров предприятий.

Выбор программного обеспечения

Без специального софта с расширенным функционалом управлять складской работой сложно. Выбор оптимального программного обеспечения и его внедрение в структуру работы помещения для хранения зависят от конкретных задач и возможностей компании.

Программа диспетчеризации включает в себя инструментарий по учёту, который легко интегрируется с функциональным алгоритмом оптовых и розничных товарных хранилищ. Автоматика влияет на повышение продуктивности автоматизации работы и учёта за счёт программного обеспечения, которое регулирует и фиксирует все процессы цепочки поставок от заказа до распределения и отгрузки.

Софт для автоматизации складов товаров, учёта и перемещений бывает разный. Эффективное решение для электронного хранения товаров — WMS. Оно состоит из инструментов, которые помогают управленцу координировать работу в автоматическом режиме. Предприниматель может вести товарный учёт, хранение и размещение остатков, управлять деятельностью сотрудников, регулировать бизнес-процессы.

Заключение

Складской софт используется в логистической сфере для повышения производительности с целью достижения максимальной эффективности. Инновационные технологии для предприятий-хранилищ помогают усовершенствовать контроль над товарными запасами. Таким образом, качество выполнения заказов и внутреннего перемещения товаров на одном складе или между базами повышается.

Автоматизированная база для хранения продукции работает эффективнее, чем управляемое вручную хранилище. Внедрение программ складского учёта и автоматика имеют многообещающие перспективы для развития транспортно-складской системы на предприятиях.

Грамотное инвестирование в технологию автоматизации, — оборудование, интеллектуальные технологии — позволят бизнесу удовлетворять рыночный запрос.