Большинство продавцов товаров и услуг, согласно закону № 54-ФЗ, при проведении расчётов с покупателями должны
использовать ККТ, которая в режиме реального времени передаёт данные обо всех операциях в налоговую. Обязательный
модуль ККТ — это фискальный накопитель, который шифрует и хранит информацию обо всех проведённых расчётах в
неизменяемом виде, а также передаёт её оператору фискальных данных. ФН бывают двух видов: на 15 и 36 месяцев.
Вы можете купить фискальные накопители с любым сроком действия и заказать регистрацию ККТ в ЦТО «Такском-Касса».
Также наши сотрудники помогут настроить кассовое оборудование в сервисном центре или с выездом в торговую точку.
Какому бизнесу нужно выбирать фискальный накопитель на 15 месяцев?
Согласно закону № 54-ФЗ, устройство на 15 месяцев должны использовать ИП и организации, которые:
- работают на основном режиме, даже если совмещают его с одним из спецрежимов;
- продают подакцизную продукцию (алкоголь, табачные изделия, топливо, нефтепродукты и т .п.);
- ведут сезонный бизнес;
- используют ККТ в автономном режиме и не передают сведения о расчётах оператору фискальных данных, например,
торговая точка находится в местности, где есть проблемы со связью;
- оказывают услуги платежных агентов.
Если вы не знаете, подходит ли вам модуль на 15 месяцев, специалисты ЦТО «Такском-Касса» помогут разобраться и
подобрать устройство с учётом особенностей вашего бизнеса.
Какой фактический срок службы у ФН на 15 месяцев и может ли он закончиться раньше времени?
Модуля может не хватить на 15 месяцев по двум причинам.
Первая — поломка устройства из-за заводского брака или внешнего воздействия, например, пролили воду или уронили
онлайн-ККТ.
Вторая — ограниченный объём памяти, и в определённых ситуациях она заполняется быстрее, например:
- реализация подакцизной продукции — ФН хватает на 410 дней;
- использование ККТ в автономном режиме в отдалённой местности — устройства также хватит на 410 дней;
- большая проходимость торговой точки — память устройства рассчитана на 250 000 операций, и как они будут проведены,
ККТ перестанет формировать чеки.
В случае выхода фискального накопителя из строя по одной из причин, его нужно заменить и перерегистрировать кассовую
технику на сайте ФНС России.
Могу ли я выбрать накопитель на 36 месяцев, чтобы реже менять, если у торговой точки большая проходимость и много
расчётов каждый день?
Закон № 54-ФЗ четко устанавливает условия применения модулей на 15 и 36 месяцев. К тому же память у устройств с
разным периодом использования примерно одинаковая.
Если понимаете, что 250 000 операций вам хватит меньше чем на 15 месяцев, отслеживайте заполняемость памяти и заранее
подготовьтесь к смене ФН: разберитесь, как правильно закрыть старый модуль, поставить новый и перерегистрировать ККТ.
ЦТО «Такском-Касса» проконсультирует и поможет заменить устройство.
Нужна ли какая-то специальная модификация ФН для продажи маркированных товаров и алкоголя?
До 6 августа 2021 года для работы с маркировкой и алкоголем подходили не все модули. После этой даты все выпускаемые
ФН стали универсальными, они позволяют работать с любыми категориями товаров.
Влияет ли модель онлайн-ККТ на выбор фискального накопителя?
Нет, фискальный накопитель — универсальное устройство и подходит для любых кассовых аппаратов.
Что делать, если фискальный накопитель сломался или у него истёк период использования?
Работать на ККТ с вышедшим из строя устройством не получится, его надо заменить на новое. Но перед тем как
устанавливать новый ФН, нужно:
- закрыть текущую смену;
- заархивировать информацию в старом модуле;
- отправить отчёт о закрытии оператору фискальных данных и убедиться, что отчёт получен;
- аккуратно извлечь нерабочий ФН, чтобы не повредить клеммы;
- обеспечить хранение ФН в течение 5 лет, а после утилизировать.
После установки нового ФН кассовый аппарат нужно перерегистрировать в личном кабинете на сайте налоговой.
ЦТО «Таксом-Касса» оперативно заменит накопитель и перерегистрирует вашу ККТ на сайте ФНС России. Вы продолжите
работать и не потеряете выручку. Выбирайте удобный для себя формат настройки и подключения: приехать в наш офис со
своим кассовым аппаратом или вызвать специалиста в торговую точку по предварительной заявке.
Что будет, если вовремя не заменить фискальный накопитель?
Устройство, которое вышло из строя, перестаёт формировать фискальные признаки для новых документов, поэтому работать
на ККТ не получится. Если ФН не заменить и не провести перерегистрацию ККТ, налоговая снимет её с учёта в
одностороннем порядке. За продажи без кассы предусмотрена ответственность: от штрафов до приостановки деятельности
компании на срок до 90 суток.
Лучше вовремя заменить ФН, чем продолжать торговлю без кассового аппарата или останавливать продажи и терять деньги.
Если обратитесь в ЦТО «Такском-Касса», вам не придётся вникать в нюансы замены, вы получите готовую к работе ККТ с
новым устройством, перерегистрированную на сайте налоговой.
Сколько после замены нужно хранить вышедший из строя фискальный накопитель?
Согласно закону № 54-ФЗ, отработанное устройство после закрытия архива и получения подтверждения от оператора
фискальных данных нужно хранить 5 лет, а затем утилизировать.
