Обязательная маркировка строительных материалов: кому, когда и как готовиться

Маркировка строительных материалов стала обязательной. Разбираемся с «правилами игры» для всех причастных к производству, импорту и торговле в этой товарной категории. А также рассказываем, как без ошибок организовать работу со стройматериалами, которые подлежат обязательной маркировке.

Для чего нужна маркировка строительных материалов

Некачественные материалы на стройке и при выполнении ремонта отрицательно влияют на уровень жизни людей, их здоровье и безопасность. В 2025 году доля фальсификата на рынке стройматериалов составляет от 15 до 45% в зависимости от категории продукции.

Кроме фальсификата, на рынок попадают и подделки под известные бренды, которые не соответствуют заявленным техническим характеристикам.

Для наведения порядка на рынке, уменьшения фальсификата и контрафакта ввели обязательную маркировку стройматериалов. Больше всего выигрывают от неё конечные покупатели, которые смогут проверить товар на оригинальность в мобильном приложении «Честный ЗНАК». Если приложение укажет на подделку, об этом факте можно сообщить, чтобы контролирующие органы приняли меры.

Где найти требования к участникам оборота

Правила обязательной маркировки строительных материалов зафиксированы в Постановлении Правительства РФ от 31.05.2025 № 820. В документе перечислены:

• этапы внедрения прозрачности на рынке со строительными материалами;
• действия всех причастных;
• требования к кодам;
• документооборот по договорам купли-продажи;
• правила списания товаров.

Комментарии к Постановлению № 820 и ответы на вопросы о маркировке стройматериалов находятся на портале «Честный ЗНАК».

Как маркировкой строительных материалов обеспечивается прозрачность оборота

Основа обязательной маркировки — это коды (метки) на упаковке продукции. У каждого продукта свой неповторимый код, по которому его легко отследить в любое время.

Второй важный элемент — это система маркировки «Честный ЗНАК», где:

• отражаются выпуск, движение и выбытие маркированной продукции;
• хранятся данные о любом товаре с кодом;
• есть сведения на всех участников, работающих с маркировкой.

Третий элемент — ООО «Оператор ЦРПТ». Он следит за работоспособностью сервиса «Честный ЗНАК» и генерирует маркировку по заявкам участников рынка.

Последовательность процесса маркировки строительных материалов для прозрачного оборота:

1. Генерация уникальных идентификаторов, которые становятся кодами маркировки. Каждый код содержит зашифрованную информации о том, кем, когда и где выпущен товар, а ещё криптоключ для защиты от подделок.
2. Нанесение идентификатора в формате Data Matrix на упаковки со строительными материалами.
3. Ввод продукции с кодами маркировки в оборот или постановка на учёт в «Честном ЗНАКе» в связке «код — товар».
4. Передача товаров между участниками оборота. Поставщики составляют универсальный передаточный документ (УПД), который отправляют по ЭДО. При приёмке поставки покупатель подписывает электронный УПД. Информация о сделке «уходит» в «Честный ЗНАК». И у переданных строительных материалов меняется собственник.
5. Выбытие маркированных товаров из оборота по разным причинам (реализация, порча, конфискация и др.). Данные о списанных кодах продолжают храниться в «Честном ЗНАКе».

Обязательная маркировка строительных материалов постепенно охватит всех участников оборота.

Сопровождение по маркировке

Поможем с описанием товаров в системе GS1,
заказом кодов маркировки, вводом в оборот и т.д.

Подробнее

Этапы маркировки стройматериалов

Переход на полную прозрачность оборота пройдёт постепенно:

1. С 1.09.2025 участники оборота должны для работы с маркировкой создать личные кабинеты на платформе «Честный ЗНАК». После этой даты у вновь открывающихся бизнесов, связанных со строительными материалами, есть 7 дней на регистрацию «Честном ЗНАКе».
2. С 1.10.2025 старт обязательной маркировки у цемента, гипса и сухих строительных смесей* — на товарах должны размещаться коды маркировки.
3. С 1.12.2025 маркировку надо наносить на герметики, баллоны с монтажной пеной, шпатлевки, мастики, замазки. Ещё коды понадобятся для сухих смесей*.

*маркировке подлежат определённые ТНВЭД и ОКПД-2, они перечислены ниже

4. С 1.05.2026 поставщикам и импортёрам запрещено отгружать оптовикам и в розницу материалы, немаркированные кодами. Даже если к этой дате на складах останутся запасы, выпущенные до начала маркировки строительных материалов.
5. С 1.12.2026 надо начать:
   • передачу данных в «Честный ЗНАК» с кода маркировки каждого товара, проданного в розничных торговых точках. Для этого магазинам при реализации нужно будет считывать код маркировки и отправлять сведения ОФД.
   • списание материалов с кодами обязательной маркировки, которые выбыли по причинам, не связанным с продажей через кассу.
   • поэкземплярный учёт материалов с кодами.

В итоге с декабря 2026 года движение и местонахождение любого материала с Data Matrix станет полностью прозрачным.

Какие строительные материалы подлежат маркировке

Постановление № 820 установило разные строки начала нанесения Data Matrix на продукцию. Они зависят от ТН ВЭД и ОКПД-2.

Для определения даты начала маркировки, особенно строительных смесей, нужно ориентироваться не на название товара, а на его ТН ВЭД и ОКПД-2, указанные в документах (сертификат и декларация) соответствия.

Узнать, какие строительные материалы подлежат маркировке, можно в «Честном ЗНАКе». Для проверки нужен код ТНВЭД или ОКПД-2.

На какие стройматериалы не нужно наносить маркировку

Категории, которые не подпадают под маркировку, перечислены в Постановлении № 820:

1. Товары, у которых ОКПД-2 и ТН ВЭД не подпадают под обязательную маркировку. В основном это материалы без потребительской тары — кирпичи, дверные коробки, напольные покрытия и т. п.
2. Продукция, предназначенная на экспорт за пределы ЕАЭС.
3. Рекламные образцы.
4. Продукция, проходящая по договорам с грифом «Гостайна».
5. Товары, которые упакованы по 300 кг и больше.

Пункты 2—5 распространяются в том числе и на стройматериалы, подпадающие под маркировку, согласно их ТНВЭД и ОКПД-2. Например, коды не нужны на смеси строительные с ОКПД-2 23.64.10.110 в упаковке 300+ кг. Но в меньшей упаковке эти же смеси строительные должны быть с кодами.

Наносить ли маркировку на запасы?

На товары на складах, выпущенные или импортированные до начала обязательной маркировки, не нужно наносить коды. Продавать продукцию в рознице можно, пока у них не закончится гарантийный срок хранения.

Импортёрам разрешено в течение месяца выпустить на внутренний рынок материалы без маркировки, которые:

• были произведены до 1 октября или 1 декабря 2025 года в зависимости от ТН ВЭД и ОКПД-2;
• находились под таможенными процедурами для выпуска на российский рынок или были реимпортированы.

Ограничения для производителей — отгружать немаркированные запасы со складов можно только до 1.05.2026.

Ответственность за нарушение правил работы с маркировкой

Участники оборота, которые не соблюдают требования законодательства об обязательной маркировке, могут нести административную и уголовную

Кроме перечисленных наказаний, контролирующие органы имеют право конфисковать продукцию у участников оборота или приостановить их деятельность на срок до 90 дней.

Система маркировки

Платформа «Честный ЗНАК» или система маркировки — специальный сервис, где регистрируются участники оборота для работы с маркировкой строительных материалов. Все причастные обязаны использовать систему для фиксации операций по стройматериалам с кодами. Поэтому сервис собирает историю движения каждой товарной единицы.

Что нужно для работы с системой маркировки

Участники оборота должны иметь УКЭП. Она требуется системой «Честный ЗНАК» для работы с маркировкой. Достаточно УКЭП, которой подписывают отчётность. Если подписи нет, участники оборота могут получить её в налоговой.

Как пройти регистрацию в «Честном ЗНАКе»

Создание ЛК — обязательное условие для всех, кто работает с товарами, подпадающими под маркировку. Без регистрации в «Честном ЗНАКе» не получится официально работать со своими контрагентами. К тому же есть риск получить штраф.

Пошаговый гайд по созданию ЛК в системе маркировки читайте в этой статье.

Как производителям и импортёрам работать с маркировкой строительных материалов

Обязанности причастных к выпуску и ввозу:

1. Оформление заявки на получение кодов маркировки.
2. Нанесение Data Matrix на стройматериалы.
3. Передача данных о произведённых или импортированных товарах с кодами в систему «Честный ЗНАК».
4. Формирование УПД с кодами по договорам купли-продажи.

Остановимся подробно на всех пунктах.

Заявка на получение кодов маркировки

Перед передачей заказа на коды маркировки необходимо:

• стать членом Ассоциации ГС1 РУС;
• связать аккаунты в «Честном ЗНАКе» и ГС1 РУС;
• получить GTIN на свою продукцию;
• внести сведения в Национальный каталог (НК) маркированных товаров.

После вышеперечисленного можно отправлять заявку на коды маркировки в ООО «Оператор-ЦРПТ». Весь документооборот ведётся в ЛК.

Заявка будет отклонена, если она составлена с ошибками или товара нет в НК. При положительном решении ООО «Оператор-ЦРПТ» генерирует необходимое количество идентификаторов и снабжает заявителя кодами.

Услуги ООО «Оператор-ЦРПТ» платные, цена — 50 коп. без НДС за 1 код.

Куда наносить коды

Data Matrix размещают:

• на потребительской таре, например, на банке со шпатлевкой;
• на групповой упаковке, состоящей из нескольких одинаковых позиций;
• на этикетках и стикерах.

При нанесении кода маркировки важно соблюдать такие требования:

• нельзя помещать код на оберточных материалах, например, плёнке;.
• код не должен перекрываться другой информацией;.
• Data Matrix нужно размещать на тех частях упаковки, от которых его не получится легко отделить.

Также важно учитывать, что каждый код будут считывать сканером на ККТ, поэтому при выборе места для размещения, нужно подумать и об удобстве сканирования.

Например, сухие строительные смеси или растворы строительные в мешках лучше помечать кодами в верхней части упаковки, чтобы в магазине было удобнее считывать маркировку.

Когда наносить маркировку на стройматериалы

Основной принцип — коды маркировки наносят на товары до передачи их в опт или розницу по договорам купли-продажи.

Производители обычно маркируют продукцию на предприятии. Импортёры же должны следовать таким правилам:

• на привезённое из стран, не входящих в ЕАЭС, Data Matrix должны быть нанесены до начала таможенных процедур;
• на продукцию из стран ЕАЭС коды маркировки размещают на упаковках до пересечения границы РФ;
• произведённое на территории свободной таможенной зоны маркируют до ввода в оборот на остальной территории России.

Стройматериалы с кодами надо поставить на учёт в «Честном ЗНАКе».

Как вводить продукцию с кодами в оборот

Ввод в оборот — это размещение в «Честном ЗНАКе» информации о ввезённых или выпущенных стройматериалах с кодами маркировки. Дальше продукцию можно передавать оптовикам или в розницу.

Для ввода в оборот надо создать уведомление и указать в нём причину ввода: «производство товаров», «импорт», «трансграничная торговля». Дата уведомления — это дата постановки на учёт в «Честном ЗНАКе» товаров, подлежащих маркировке.

Как передавать товары, подлежащие обязательной маркировке

Поставщики и импортёры отгружают продукцию в опт и розницу. Поставки нужно оформлять УПД и направлять документы через систему ЭДО. Один из обязательных реквизитов в УПД — это коды маркировки на каждую позицию в документе.

После подписания УПД обеими сторонами оператор ЭДО информирует систему маркировки о сделке.

Как производителям и импортёрам внедрить маркировку без нарушений

Причастные к производству и ввозу стройматериалов первыми подключаются к процессу. Поэтому именно к ним будет пристальное внимание от контролирующих органов. Чтобы без ошибок наладить работу с маркировкой на производстве и складах, доверьтесь «Такском» — официальному и сертифицированному партнёру «Честного ЗНАКа».

Мы предлагаем помощь в таких вопросах, как:

• регистрация в системе ЧЗ и ГС1 РУС;
• создание карточек в НК товаров, подпадающих под маркировку;
• подбор техники для печати и нанесения Data Matrix с учётом ваших объемов выпуска или импорта;
• настройка ЭДО и других сервисов, необходимых для работы.

Вы можете выбрать любые услуги: от консультации до внедрения маркировки под ключ.

Кроме налаживания процессов, рекомендуем проанализировать запасы, которые остались до того, как стартовала маркировка стройматериалов. Они не нуждаются в кодах, но передать их в опт или розницу можно лишь до мая 2026 года. Если не успеете, придется наносить маркировку на оставшиеся запасы или списывать их.

Оптовики: как работать со стройматериалами

Оптовые продавцы:

закупают товары у производителей и импортёров; делят партии; передают продукцию в мелкий опт или сразу в розницу.

Оптовикам важно вовремя принять поставки с материалами и без ошибок оформить документы на отгрузку со своих складов, чтобы все операции прошли через систему «Честный ЗНАК».

Как принимать и передавать маркировку

Приём товаров — это сверка поставки с УПД, отправленным поставщиком. Срок на приёмку — 3 дня.

Если количество в поставке не совпадает с документами, оптовая компания оформляет акт расхождений и направляет его поставщику. Поставщик должен сформировать и отправить по ЭДО универсальный корректировочный документ (УКД) с нужным количеством.

Если поставка соответствует документам, получатель подписывает УПД в ЭДО.

Для передачи товаров оптовики и дистрибьюторы создают УПД для каждой поставки и направляют получателю по ЭДО.

Как рознице работать с маркированными товарами

Основные задачи:

• приёмка товаров, подпадающих под маркировку, от поставщиков;
• списание товаров с 1.12.2026: реализованных — через ККТ, при выбытии по другим причинам — в ЛК системы «Честный ЗНАК».
• восстановление учёта каждого кода маркировки товаров, возвращённых покупателями.

Приёмка товаров

Розничные точки при получении поставок и УПД к ним в течение 3 дней должны сверить, все ли заявленные позиции пришли. После этого подписать УПД или запросить УКД при наличии отклонений поставленных материалов от документов.

Списание кодов

Товары выбывают по разным причинам: реализация, кража, порча, утилизация, конфискация и др. Для продаж установлен отдельный порядок — через ККТ. Списание по любым другим причинам каждого кода должно проходить через ЛК в системе маркировки. Для этого нужно уведомление о выводе из оборота с указанием причины.

Как продавать маркировку

При реализации маркированных стройматериалов кассир должен отсканировать Data Matrix, чтобы онлайн-касса отправила информацию из кода оператору фискальных данных. А тот, в свою очередь, — в систему маркировки, где код будет списан.

Оформление возврата

Покупатель может вернуть в магазин неиспользованные стройматериалы в неповреждённой упаковке. Целостность кода в этом случае тоже сохраняется. В магазине оформляют документы и создают чек на возврат с указанием кода на упаковке. Информация через ОФД попадает в систему «Честный ЗНАК» и происходит возвращение списанного (когда-то реализованного) кода в систему.

Например, покупатель вернул растворы строительные или смеси строительные в нетронутых мешках с сохранёнными кодами. Сотрудник магазина создаёт чек на возврат, товары возвращаются на учёт магазина, а код — в систему «Честный ЗНАК».

Как оптовым и розничным продавцам работать с маркировкой без ошибок и штрафов

Первоочередная задача у оптовиков и розницы — это регистрация в «Честном ЗНАКе» и настройка ЭДО для работы с УПД. Специалисты «Такском» решат эту задачу под ключ или проконсультируют вас.

Хотя работы с маркировкой, связанные со списанием из оборота стройматериалов, начнутся в декабре 2026 года, рекомендуем уже сейчас узнать правила. Тогда в будущем вам не придётся менять настроенные процессы. Эксперты из «Такском» подскажут, на что обратить внимание уж сейчас, чтобы своевременно и без проблем списывать продукцию с Data Matrix.