Рынок косметики и бытовой химии постоянно растёт, особенно в сегменте онлайн-продаж. При этом по подсчетам ассоциации
«Антиконтрафакт» больше 20% уходовых средств содержат опасные компоненты. Поэтому маркировка косметики и бытовой химии
была вопросом времени.
И оно пришло — с 1 марта 2025 года участники рынка должны постепенно встраиваться в процесс.
Расскажем, какая косметика подлежит маркировке, и как подготовиться к работе с такой продукцией.
Маркировка косметики под ключ
Проконсультируем бесплатно
Что подлежит маркировке и в какие сроки
Правила работы с маркировкой «Парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии» утверждены Постановлением
от 30.11.2024 № 1681. Согласно Правилам, маркировку на бытовую химию и товары для ухода будут наносить постепенно
в течение 2025 года.
*На антисептики наносить коды маркировки начали с сентября 2023 года.
Важно помнить, что после установленных дат за выпуск и оборот моющих средств, косметики и бытовой химии без кодов
маркировки будут штрафовать.
Как понять, маркировать ли конкретную бытовую химию и косметику
Посмотрите на коды ТН ВЭД и ОКПД 2 в сертификатах или декларациях соответствия на моющие средства, товары бытовой
химии и косметические средства.
Если код, указанный в документах, есть в списке на обязательную маркировку, значит, на упаковках с продукцией должны
быть специальные наклейки в формате DataMatrix.
Что из косметики и бытовой химии маркировать не нужно
Перечень товаров без маркировки находится в п.3 Правил, к ним относятся:
- Средства по уходу, мыло, шампуни и другие косметические товары, предназначенные на экспорт вне ЕАЭС.
- Образцы бытовой химии, товаров по уходу и косметические средства, которые раздают как промоматериалы в магазинах
и презентациях, обычно на таких продуктах есть надпись «Не для продажи».
- Косметика в упаковках до 5 мл или 5 г, например, тревел-версии мыла или шампуней.
- Средства для ухода вразлив и вразвес, которые фасуют в контейнеры непосредственно в торговой точке — мыло,
скрабы, духи и др.
- Косметические наборы из разных средств, собранные по просьбе покупателя.
Как видно из перечня, необходимость маркировки зависит от предназначения, объёма и места фасовки продукции.
Подлежат ли маркировке запасы
На остатки косметических и моющих товаров, которые произвели или ввезли до начала маркировки на бытовую и уходовую
продукцию, наносить Datamatrix не нужно. К тому же в течение 2 месяцев можно реимпортировать или выпустить для внутреннего
потребления остатки бытовой химии и уходовые средства, которые были произведены до 1 мая, 1 июля или 1 октября
(зависит от ТН ВЭД и ОКПД2).
Например, на складе с моющими средствами есть запасы мыла, изготовленного до 01.05.2025, его можно продавать до окончания
срока годности. Но партии, поступившие после 1 мая, должны быть с кодами маркировки.
Как организован процесс маркировки косметики
Сведения обо всей продукции с маркировкой, её перемещениях и выбытиях хранятся в системе «Честный ЗНАК». В ней все
участники оборота фиксируют любые движения моющих товаров, бытовой химии и другой продукции с маркировкой. Часть
операций отражается автоматически, например, продажи из онлайн-кассы, а часть вносится вручную, например, списание
запасов с истекшим сроком годности.
За работу платформы «Честный ЗНАК» отвечает ООО «Оператор-ЦРПТ», эта же организация генерирует и выдает коды
маркировки.
Роль знака DataMatrix
Важная деталь в процессе маркировки косметики — это уникальный DataMatrix, нанесенный на каждый товар. В этом коде
«зашита» информация о продукте и его происхождении. Чтобы сохранить данные, передача продукции в электронных документах
между поставщиками и получателями происходит в связке «товар+код на него».
Обязанности участников рынка косметики и бытовой химии при работе с маркировкой
Производители и импортёры должны:
- Подготовить заявления для создания карточек продукции, подлежащей маркировке, в Национальном каталоге товаров.
- Заказать у «Оператора-ЦРПТ» коды маркировки, распечатать и нанести их на продукцию.
- Предоставить в «Честный ЗНАК» данные о промаркированных товарах, поставить их на учёт и таким образом ввести их
в оборот.
- Передавать продукцию с маркировкой оптовикам и в розницу через УПД (универсальный передаточный документ),
отправляемый в системе ЭДО (электронного документооборота).
Оптовики обязаны принимать бытовую химию и косметические средства по УПД от своих поставщиков, а затем по такой же
схеме передавать продукцию с маркировкой рознице. Если какие-то товары пропадут или испортятся на складе, их коды
нужно списать в системе «Честный ЗНАК».
Розничным торговым точкам необходимо:
- Приходовать поставки бытовой химии и средств по уходу по УПД.
- Передавать информацию о кодах маркировки проданных косметики и бытовой химии ОФД (оператору фискальных данных),
чтобы от него информация поступила в «Честный ЗНАК».
- Списывать в системе маркировки уходовые средства и бытовую химию, которые не подлежат продаже, например, истек
срок годности.
- Возвращать в «Честном ЗНАКе» в оборот товары, сданные обратно покупателями.
Комментарий эксперта
Вадим Сажин
Руководитель направления региональных продаж
Важно! Согласно Закону о защите прав потребителей, качественная косметика не подлежит
возврату. Но если магазин идет навстречу и позволяет сдавать товары, то следом должен поставить возвращенные моющие
средства и средства по уходу на учёт в «Честном ЗНАКе».
Этапы маркировки уходовых средств и бытовой химии
Переход на полноценный контроль за маркированной косметикой и бытовой химией будет проходить постепенно, в несколько
этапов, чтобы участники рынка успели разобраться с требованиями.
| Дата |
Для кого |
Действия |
|---|
| С 01.03.2025 |
Все участники рынка |
Регистрация в ЧЗ |
| Производители и импортеры |
Нанесение кодов маркировки на продукцию и ввод её в оборот |
| С 01.05.2025, 01.07.2025, 01.10.2025 |
Производители и импортеры |
Нанесение кодов маркировки на продукцию и ввод её в оборот |
| Опт и розница |
Контроль за тем, чтобы в продажу не поступали немаркированные товары |
| С 01.07.2026 |
Розница |
Добавление кодов маркировки в чек и передача сведений ОФД при реализации товаров |
| С 01.07.2026 по 30.06.2028 |
Все участники |
Использование ЭДО при документообороте, но передача сведений в УПД пока в объемно-сортовом формате
(GTIN+количество по каждому такому коду).
Списание товаров с маркировкой, выбывших не при продаже, а по другим причинам, в таком же формате. |
| С 01.07.2028 |
—"— |
Покодовая передача информации между участниками рынка и при выбытии товаров. |
Производителям и импортёрам первым решать задачи, связанные с маркировкой косметики.
Необязательно справляться с проблемами в одиночку — специалисты ЦТО «Такском-Касса»:
- Зарегистрируют в «Честном ЗНАКе» и GS1
- Помогут с получением GTIN и созданием карточек для бытовой химии и косметических товаров в Национальном
каталоге
- Сопроводят обращение в ООО «Оператор-ЦРПТ» и печать кодов маркировки
- Подскажут, как вводить товары в оборот с соблюдением правил по маркировке бытовой химии и уходовых товаров
- Автоматизируют процесс маркировки на производстве через ТСД (терминалы сбора данных)
Для оптовиков и розницы:
- Зарегистрируют в ЧЗ
- Подберут и настроят необходимое оборудование: 2D-сканеры, ТСД, кассовую технику (опционально)
- Проведут комплексное обучение
- Помогут с организацией работы с маркировкой
С ЦТО «Такском-Касса» вы избежите ошибок и не нарветесь на штрафы за нарушение правил по маркировке
косметики.
Оставьте заявку для бесплатной консультации специалиста.
Что нужно для работы с косметикой и бытовой химией
Требования для всех:
- УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись)
- Личный кабинет в ЧЗ
- Подключение к системе ЭДО
О том, как зарегистрироваться в ЧЗ читайте в
этой статье.
Производителям и импортёрам нужно дополнительно позаботиться об устройствах печати
кодов маркировки косметики, плюсом о ТСД и 2D-сканерах.
Оптовикам стоит запастись ТСД, чтобы упростить работу с большими объемами
маркированных товаров.
Для розницы обязательна онлайн-касса, программа которой позволяет добавлять
коды с косметики в чеки и передавать информацию ОФД. Также в магазинах с косметикой должны быть 2D-сканеры
для считывания DataMatrix.
Почему бизнес обращается в ЦТО «Таксом-Касса» за помощью при работе с маркировкой
Основная причина — всё необходимое для маркировки в одном месте под любой бюджет. Дело в том, что ЦТО «Такском-Касса»
предлагает разные варианты помощи: от консультаций до настройки всех процессов под ключ. Также специалисты подберут
необходимое оборудование и программное обеспечение.
Ответственность за нарушение правил маркировки
Последствия за несоблюдение требований к работе с маркированными товарами установлены в КоАП и УК РФ. В зависимости
от ситуации, это может быть как штраф, так и лишение свободы. При этом ответственность организаций значительно
больше, чем у должностных лиц.
Остались вопросы по маркировке?
Оставьте заявку для бесплатной консультации
Начните с бесплатной консультации
Оставьте контакты или напишите свой вопрос, наши специалисты посоветуют лучшее оборудование и помогут решить любую проблему
