Зачем и как зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК»: ответы на частые вопросы

Маркировку для контроля за качеством товаров и борьбы с подделками для меховых изделий внедрили ещё в 2016 году. С 2019 года этот процесс охватывает многие товары, поэтому всё больше участников рынка обязаны соблюдать требования к работе с маркировкой. Одно из них — создание личного кабинета в «Честном ЗНАКе» (ЧЗ). Несмотря на то, что уже прошло несколько лет с начала маркировки, вопросы о регистрации в «Честном ЗНАКе» и в целом по теме остаются. Отвечаем на самые распространённые.

Как маркировка борется с контрафактом?

На каждую единицу продукции, для которой обязательна маркировка, наносят специальный код в формате Data Matrix. Информация, зашифрованная в коде, уникальна и не повторяется ни для одного товара. Это позволяет отследить, кем и где выпущена продукция, какой организации или ИП передана, и где находится в любое время.

Проверить легальность кода маркировки может любой покупатель через специальное приложение, поэтому выявить подделки и узнать, где ими торгуют, стало ещё проще.

Что такое «Честный ЗНАК» и зачем в нём регистрироваться?

Все операции, связанные с маркированными товарами, ведутся на специальной платформе, которая называется «Честный ЗНАК» (ЧЗ). Регистрация в этом сервисе, во-первых, обязательна, а во-вторых, только там можно получать коды, ставить на учёт и списывать товары. Если у компании нет личного кабинета (ЛК) в ЧЗ, официальная работа с таким контрагентом невозможна.

Что такое Оператор-ЦРПТ?

ООО «Оператор-ЦРПТ» — организация, которая по закону отвечает за работу «Честного ЗНАКа» и генерирует коды маркировки по запросам участников рынка. При создании ЛК в ЧЗ каждый участник обязательно подписывает типовые договоры с «Оператором-ЦРПТ».

Кому нужна регистрация в «Честном ЗНАКе»?

Зарегистрироваться в системе должны производители, импортёры, оптовики и розничные продавцы, которые работают с товарами, подлежащими обязательной маркировке.

Но есть исключения. Так, не нужно работать с системой маркировки организациям и ИП, которые:

покупают маркированные товары для собственных нужд, а также для оказания услуг (например, ивент-агентство закупает упакованную воду и соки в коробках,гостиница приобретает полотенца и постельное бельё, автосервису нужны масла и смазочные материалы); доставляют продукцию с маркировкой до покупателей и принимают оплату (например, транспортные компании или Почта России при выдаче посылок с оплатой при получении); используют товары в сделках, составляющих гостайну.

Остальным участникам рынка нужен доступ в систему маркировки через ЛК в ЧЗ.

Для каких товаров обязательна маркировка?

В 2025 году Data Matrix должен быть на продукции из таких товарных групп:

1. Изделия из меха
2. Табак и табачная продукция, включая альтернативный табак, никотиносодержащую продукцию и электронные сигареты, вейпы и т. п.
3. Обувь
4. Лекарственные препараты
5. Парфюмерия — духи и туалетная вода
6. Шины и покрышки
7. Текстиль и одежда (от белья до курток и пальто)
8. Фотоаппараты и лампы-вспышки
9. Молочная продукция, включая сыры, кисломолочные продукты, мороженое, молокосодержащие напитки
10. Икра осетровых и лососёвых рыб
11. Минеральная, питьевая и детская вода в бутылках
12. Пиво, сидр и другие слабоалкогольные напитки крепостью до 7%
13. Безалкогольное пиво
14. Велосипеды
15. Кресла-коляски
16. Безалкогольные напитки в упаковках, в том числе соки
17. Корма для животных
18. БАДы
19. Растительные масла
20. Ветеринарные препараты
21. Консервы — рыбные, мясные, плодоовощные
22. Бакалея — снеки, соусы, приправы, уксусы и т. п.
23. Моторное и тормозное масла, другие смазочные материалы для техники
24. Антисептики
25. Бытовая химия, декоративная косметика и уходовые средства
26. Средства для реабилитации
27. Медицинские изделия
28. Детские игрушки с 01.09.2025.

Если вы работаете с одной или несколькими перечисленными товарными группами, вам нужно позаботиться о регистрации в «Честном ЗНАКе».

Какие товарные группы попадут под маркировку в будущем?

В 2025 году на стадии пилотных проектов находятся перечисленные в таблице товарные группы.

Узнать подробнее

Как только будут приняты нормативные документы об обязательной маркировке перечисленных товарных категорий, участникам рынка нужно будет работать с «Честным ЗНАКом».

Как зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе»?

Для создания ЛК на платформе нужен компьютер и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Какая техника нужна для работы в «Честном ЗНАКе»?

Особых требований к компьютеру нет, но он должен использовать операционные системы: Windows не ниже версии 7.0 или на MAC OS X от 10.8.

Для работы подойдут браузеры: Хром, Firefox, Сафари, Яндекс. Также понадобятся плагины для электронной подписи: КриптоПРО или Рутокен. Для электронного обмена документами нужны криптопровайдеры КриптоПро CSP или VipNet CSP.

Все сервисы лучше установить до регистрации, так как система проверяет компьютер перед началом работы.

Какая УКЭП нужна для «Честного ЗНАКа»?

Для входа в систему «Честный ЗНАК» и работы на этой платформе подойдёт обычная электронная подпись, которой подписывают бухгалтерскую и налоговую отчётность. Если у вас нет такой подписи, обратитесь в налоговую и получите электронную подпись бесплатно. Вам нужно записаться на приём и прийти в назначенное время с паспортом и токеном — специальной защищённой флеш-картой. Подпись могут получить только ИП лично, а от организации — только руководитель.

Где создавать ЛК?

Ссылка для регистрации в системе «Честный ЗНАК»: https://markirovka.crpt.ru/register.

Есть ли разница в создании ЛК для разных товарных групп и участников рынка?

Процедура создания ЛК одинаковая для всех товарных групп и участников рынка. Но если выбрать в меню товарную группу, нажать кнопку «Зарегистрироваться», система «Честный ЗНАК» предложит выбрать роль и после этого выдаст подборку информации по выбранной продукции и роли.

Как проходит создание ЛК?

Процесс регистрации на платформе «Честный ЗНАК» состоит из нескольких этапов.

Этап 1. Проверка компьютера и установленных программ. Для этого после перехода по ссылке https://markirovka.crpt.ru/register нажмите кнопку «Перейти к проверке».

«Честный ЗНАК» пропустит вас дальше, когда вы увидите такой результат.

Этап 2. Создание заявки на ЛК. В открывшемся окне надо нажать «Регистрация», а затем выбрать электронную подпись, с которой вы будете работать в личном кабинете «Честного ЗНАКа».

Дальше внесите номер телефона — можно указывать только российский номер, как мобильный, так и стационарный. После этого останется отправить заявку в систему ЧЗ на проверку. Длительность проверки — до двух суток. Решение придёт на email, который указан при оформлении электронной подписи. В случае подтверждения вы получите ссылку на личный кабинет, заполните в нём необходимые данные.

Этап 3. Предоставление информации. После первого входа в ЛК системы ЧЗ по полученной ссылке вас попросят предоставить данные об ИП или юрлице: ИНН, название, ОГРН/ОГРНИП, адрес и другие. Часть из них подтянется из электронной подписи, а что-то понадобится ввести вручную.

Кроме анкетных сведений вам надо выбрать товарные группы, для работы с которыми вы регистрируетесь в ЧЗ, а также указать одну или несколько ролей для каждой группы.

Например, компания производит и продаёт молочную продукцию, плюс в своих розничных магазинах реализует соки в коробках и упакованную воду. В этом случае для группы «Молоко и молочная продукция» юрлицо в своём ЛК «Честного ЗНАКа» должно указать роли: производитель, оптовая торговля, розничная торговля, а для соков и воды — только розничная торговля.

Также понадобятся банковские реквизиты, которые будут использованы в договорах с «Оператором-ЦРПТ» и расчётов с этой организацией. Если есть договор с оператором ЭДО, его название нужно указать в ЛК системы ЧЗ.

Этап 4. Подписание договоров с «Оператором-ЦРПТ». Введённые данные и реквизиты подтягиваются в типовые договоры. Количество договоров зависит от роли на рынке. Всем зарегистрированным предлагают подписать документы на подключение к ГИС МТ (государственной информационной системе маркировке) или, более привычно, — к «Честному ЗНАКу». Производители и импортёры дополнительно заключают договоры на получение кодов маркировки.

Подробную пошаговую инструкцию о том, как зарегистрироваться на платформе и работать с «Честным ЗНАКом», читайте здесь.

Как настроить электронный документооборот?

После регистрации каждый участник получает от системы доступ к бесплатному ЭДО «Лайт». Туда будут приходить документы от «Оператора-ЦРПТ». Также там можно получать некоторые документы от контрагентов.

Достаточно ли ЭДО «Лайт» для работы с маркированными товарами?

У ЭДО «Лайт» есть ограничения:

• обмениваться документами могут только ИП и организации, которые зарегистрированы в ЧЗ;
• из ЭДО «Лайт» в коммерческое ЭДО нельзя передать неформализованные документы, договоры, акты, счета, акты сверки (можно отправлять только УПД_;
• за год «Лайт» позволяет отправить только 1000 документов, независимо от подключённых товарных групп.

Использовать только ЭДО «Лайт» без подключения сторонней системы обмена документами смогут ИП и организации, на чью работу не будут влиять перечисленные ограничения.

Как добавить коммерческого оператора электронного документооборота в ЛК системы ЧЗ?

Для добавления ЭДО, с которым у вас заключён договор, зайдти в ЛК «Честного ЗНАКа», выберите название оператора в выпадающем списке, а затем укажите ваш ID абонента.

Что ещё нужно для работы с маркированными товарами?

Кроме ЛК в ЧЗ и электронного обмена документами участникам рынка надо позаботиться о дополнительных регистрациях и технике.

Производителям и импортёрам нужно:

• зарегистрироваться в Ассоциации ГС1 РУС и подсистеме «Честного ЗНАКа» — Национальном каталоге, чтобы создавать карточки товаров;
• продумать, как печатать и наносить коды маркировки на товары (для этого обычно используют специальные принтеры или договариваются о нанесении Data Matrix на упаковку при её изготовлении).

Оптовикам потребуются производительные 2D-сканеры и терминалы сбора данных для автоматизации работы на складах.

Рознице нужны 2D-сканеры, онлайн-кассы, которые поддерживают работу с маркированными товарами, и договор с оператором фискальных данных на передачу информации о проданных товарах в «Честный ЗНАК».

Какая ответственность за нарушение правил маркировки?

За отсутствие регистрации в «Честном ЗНАКе» и несоблюдение правил работы на платформе предусмотрены штрафы:

• для должностных лиц — до 10 тыс. руб.
• для организаций — до 100 тыс. руб.

Также в КоАП и УК РФ есть ответственность за другие нарушения, например:

• за оборот товаров, кроме табака и т. п., без кодов маркировки до 300 тыс. руб.
• за оборот табачной продукции без Data Matrix до 500 тыс. руб.
• за поддельную маркировку до 6 лет тюрьмы и штрафа в 1 млн руб. в зависимости от выявленной партии товаров.

Выявить нарушителей достаточно просто, так как проверить коды на легальность может любой покупатель в мобильном приложении «Честный ЗНАК». Если информации по коду не будет, пользователь оставит жалобу. Кроме того, в приложении можно сообщить о продавцах, которые продают товары вообще без кодов. Таким образом у контролирующих органов появляется информация для проведения проверок.

Как упростить регистрацию в ЧЗ и работу с маркированными товарами?

Самый эффективный способ настроить работу с маркировкой без ошибок — это выбрать специалистов, которые ежедневно помогают разным участникам рынка с налаживанием процессов.

Например, специалисты ЦТО «Такском-Касса»:

• разберутся в особенностях вашего бизнеса;
• создадут ЛК для вашего ИП или юрлица в «Честном ЗНАКе»;
• при необходимости зарегистрируют в Национальном каталоге и научат создавать карточки на товары;
• наладят электронный документооборот;
• подберут необходимое оборудование;
• обучат персонал.

Вы сможете выбрать тариф в зависимости от запроса и величины бизнеса. Оставьте заявку на консультацию.