Маркировка товаров: как зарегистрироваться и работать с системе «Честный ЗНАК» — пошаговая инструкция

Производители, импортёры, оптовики и розничные продавцы должны отражать операции с маркированными товарами в национальной системе маркировки «Честный ЗНАК». Рассказываем, как создать личный кабинет и как работают участники процесса обязательной маркировки.

Как работает маркировка товаров

Товары маркируют, чтобы защитить потребителей от контрафакта. На каждую единицу товара определённых законодательством категорий наносят уникальный код. По нему в системе маркировки «Честный ЗНАК» (ЧЗ) можно «поднять» всю информацию о товаре: где производился и производился ли вообще, где находится, всю цепочку продавцов и др. У всех, кто работает с маркированными товарами, есть свои обязанности.

Коды маркировки для продукции выпускают в формате Data Matrix в виде знака, состоящего из группы черно-белых квадратов, объединённых по определённым правилам.

Для считывания информации с маркированных товаров нужен 2D-сканер.

Какие товары уже нужно маркировать, и какие категории «на подходе»

Маркировка обязательна для следующих категорий:

• табачная и никотиносодержащая продукция, электронные сигареты;
• лекарства;
• БАДы;
• обувь;
• товары лёгкой промышленности;
• шубы;
• духи и туалетная вода;
• шины и покрышки;
• фотоаппараты и лампы-вспышки;
• медицинские изделия;
• антисептики;
• кресла-коляски;
• молочная продукция;
• упакованная вода;
• пиво и слабоалкогольные напитки;
• морепродукты и икра;
• безалкогольные напитки.

С 1 сентября 2024 года маркировка охватила:

• растительные масла;
• консервированные продукты;
• безалкогольное пиво;
• ветеринарные препараты;
• корма для животных;
• технические средства реабилитации.

На все товары из перечисленных категорий должны быть нанесены коды с маркировкой, которые позволяют отследить движение продукции.

Что будет за нарушение правил работы с товарами, маркировка для которых обязательна

Для участников рынка, которые нарушили требования работы с обязательной маркировкой, предусмотрена административная и уголовная ответственность — в зависимости от тяжести нарушения. Собрали всю информацию по штрафам в таблице:

Комментарий эксперта

Вадим Сажин

Руководитель направления региональных продаж

Важно: За отсутствие обязательной маркировки предусмотрены не только штрафы, но и конфискация всей немаркированной продукции.

Любой покупатель может сообщить о поддельных кодах через специальное мобильное приложение «Честный ЗНАК», поэтому контролирующим органам проще находить нарушения правил работы с маркировкой и принимать меры.

Как подготовиться к работе в «Честном ЗНАКе»

Регистрация каждого участника рынка на сайте системы «Честный ЗНАК» — одно из требований при работе с товарами, для которых маркировка обязательна. Для работы понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП) и специальная программа для работы с подписью, например, КриптоПро CSP или VipNet CSP.

КЭП выдают в налоговой руководителю организации или индивидуальному предпринимателю. Для её получения нужно подать заявление в личном кабинете на сайте ФНС России. Затем в назначенное время подойти в инспекцию лично с паспортом и специальным носителем, куда запишут подпись, например, Рутокен ЭЦП 3.0, JaСarta LT. Если у вас уже есть КЭП из налоговой, используйте её.

После получения подписи и установки программ можно переходить к регистрации ЛК «Честного ЗНАКа», чтобы работать в нём и фиксировать движение продукции с кодами.

Подача заявки на регистрацию ЛК

Вставьте токен с КЭП в компьютер и перейдите по ссылке https://markirovka.crpt.ru/register. Появится окно, в котором надо выбрать свой сертификат. Если у вас на компьютере установлено несколько КЭП, выбирайте ту, на которую будете регистрировать ЛК.

После выбора сертификата укажите e-mail, телефон (российский номер) и обязательно нажмите кнопку «Отправить заявку».

Заявка на регистрацию в систему «Честный ЗНАК» получит номер, по которому можно будет отследить её статус на этой же странице регистрации. На рассмотрение заявки уходит до 24 часов. Решение о подтверждении придёт на указанный e-mail. В письме будет ссылка для входа в ЛК.

Внесение общей информации в ЛК

После перехода по ссылке из письма ответьте на вопросы, которые появятся на экране. Вас спросят:

• Являетесь ли вы производителем или импортёром?
• Какой у вас оператор электронного документооборота (ЭДО)? Нужно выбрать из выпадающего списка. Если договора на ЭДО нет, вопрос можно пропустить.
• Участвуете ли вы в GS1 РУС?

После этого появится экран с полями для ввода информации о КПП (если есть) и коде ИФНС. На этом же экране укажите тип участника — товарную группу и роль в обороте товаров, для которых обязательна маркировка. Если группы товаров или роли разные, нужно заполнить все возможные значения.

Например, компания закупает молочную продукцию оптом и продаёт её в своих розничных точках. В этом случае напротив группы «Молочная продукция» необходимо указать обе роли: «Оптовая торговля» и «Розница и иное».

Добавление реквизитов счёта

В специальные поля напишите реквизиты банка и расчётного счёта. Они будут использованы для подготовки договора с ООО «Оператор-ЦРПТ».

Предоставление данных о местах осуществления деятельности

Этот раздел заполняют только при работе с такими группами товаров, как:

• пиво и слабоалкогольные напитки — в «Честный ЗНАК» подтянутся сведения из ЕГАИС;
• БАДы — нужно добавить идентификатор в ВЕТИС;
• соки и безалкогольные напитки — требуется заполнить КПП (если есть) и идентификатор ФИАС;
• табачная, альтернативная табачная и никотиносодержащая продукция — понадобится КПП и идентификатор ФИАС.

Внесение данных оператора ЭДО

На этом этапе понадобятся сведения об операторе ЭДО: выберите название из списка и напишите ваш ID в указанном сервисе.

Для получения документов от ООО «Оператор-ЦРПТ» все участники оборота товаров, для которых обязательна маркировка, подключаются к ЭДО Lite. Это бесплатный сервис, его можно использовать для работы с документами от поставщиков и покупателей, если у вас пока нет «своего» ЭДО.

Последний шаг при создании ЛК

После внесения данных об ЭДО вас перекинет на экран «Данные сформированы и обрабатываются». Нажмите кнопку «Авторизоваться». Проверка информации займёт от нескольких секунд до 24 часов.

Подписание договоров с ООО «Оператор-ЦРПТ»

После проверки нужно снова войти в ЛК с помощью КЭП, чтобы сформировать и подписать договоры с Оператором. Без этого шага работать с ЧЗ не получится.

Когда вы войдёте в ЛК, на экране появятся разделы со всеми товарными категориями. В тех категориях, которые были указаны при регистрации, будет кнопка «Подпишите документы». Нажмите её, появится окно со ссылкой на скачивание и подписание договора (-ов). Количество документов зависит от того, будете ли вы заказывать коды маркировки у Оператора. Договоры формируются на каждую товарную группу. Подпишите полученные документы.

Информация в документы подтягивается из ЛК, поэтому внимательно проверьте свои данные, и, если найдёте ошибку, обратитесь в поддержку для исправления информации.

После подписания договоров можете работать в ЛК системы маркировки.

Национальный каталог маркированных товаров (КМТ)

Одна из составляющих системы маркировки — КМТ, с которым в основном работают производители и импортёры.

Комментарий эксперта

Вадим Сажин

Руководитель направления региональных продаж

Национальный каталог — это место, где хранятся цифровые паспорта товаров и наборов, описанных по определённым правилам. Описать производимые товары перед получением кодов и вводом продукции в оборот можно через ЛК «Честного ЗНАКа». Кроме описания, в каталоге товаров размещают разрешительные и сопроводительные документы, например, декларации о соответствии. После описания каждый товар получает GTIN (глобальный номер товарной продукции), который нужен для заказа кодов.

КМТ находится в открытом доступе, поэтому посмотреть информацию и скачать паспорт товара в формате PDF могут все желающие. Для поиска достаточно ввести штрихкод с упаковки, название или поставщика.

Заказ кодов маркировки и ввод товаров в оборот

Производители и импортёры должны получить от Оператора-ЦРПТ коды маркировки на свои товары. Сделать это можно в ЛК «Честного ЗНАКа» или через API. В заявке указывают:

• товарную группу;
• способ ввода товаров в оборот, для импортёров — это «Ввезён в РФ»;
• GTIN;
• необходимое количество кодов маркировки;
• способ генерации серийного номера.

Один код маркировки стоит 50 коп. без НДС, документы на оплату всех кодов ООО «Оператор-ЦРПТ» присылает через ЭДО Lite.

Data Matrix с «зашитым» кодом наносят на каждый товар или его упаковку:

• на производстве при изготовлении в РФ;
• до проведения таможенных процедур при ввозе из стран вне ЕАЭС;
• до пересечения границы при импорте из стран ЕАЭС.

Товары с нанесёнными кодами маркировки вводят в оборот — ставят на учёт в «Честный ЗНАК». Сделать это можно в ЛК вручную или с помощью файла в формате xls или csv. После обработки у товаров должен появится статус «КМ в обороте».

Передача товаров между участниками рынка

Главное, что нужно сделать при переходе права собственности на продукцию, — это списать коды маркировки в ЧЗ с баланса поставщика и поставить их на баланс покупателя.

Процесс передачи товаров, которые подлежат обязательной маркировке:

1. при отгрузке продукции поставщик, кроме бумажных накладных, формирует электронный универсальный передаточный документ (УПД) и отправляет его покупателю через ЭДО. В УПД перечислены коды маркировки передаваемых товаров.
2. во время приёмки продукции покупателю нужно подписать электронный УПД. После этого информация о кодах, перечисленных в документе, будет «переписана» с поставщика на покупателя.

Подписывая УПД, покупатель подтверждает, что согласен с теми кодами, которые встанут на его баланс, поэтому лучше при приёмке сверять поступившие товары и информацию по их кодам в электронном УПД. В случае расхождений продукцию лучше вернуть поставщику.

Вывод товаров из оборота

Большинство продукции с кодами маркировки из оборота выводят розница и общепит: при реализации продавцы сканируют информацию с кодов DataMatrix, онлайн-касса передаёт данные о проданных товарах оператору ЭДО, а тот, в свою очередь, — в ЧЗ. В результате информация о кодах реализованной продукции «уходит» из оборота.

Есть отдельные случаи, при которых для вывода кодов маркировки из оборота онлайн-касса не используется:

• когда товары с маркировкой были не проданы, а списаны по каким-то причинам (использование для собственных нужд, кража, порча и т.п.). Вывести товары из оборота в этом случае можно в ЛК «Честного ЗНАКа».
• при продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке, через маркетплейс. В случае, когда товар доставляется со склада онлайн-площадки (модель FBO), ответственность за то, чтобы товар был правильно выведен из оборота, несёт сам маркетплейс.
• если продажа маркированного товара происходит между двумя юридическими лицами (организациями или ИП), продавец обязан оформить и предъявить покупателю УПД в электронном виде. После того как документ будет принят покупателем, оператор ЭДО передаст сведения о совершённой сделке в «Честный ЗНАК».

Важно своевременное выведение кодов выбывших товаров из оборота, чтобы не было расхождений в остатках между вашей учётной программой и системой «Честный ЗНАК».

Информация о всех выбывших кодах сохраняется системой, поэтому потребители могут проверить подлинность кода продукции в мобильном приложении «Честный ЗНАК».

Ввод в оборот возвращённой продукции

Отдельные категории товаров, подлежащие обязательной маркировке, например, обувь или текстиль, могут быть возвращены покупателями в магазин. В этом случае магазин возвращает продукцию в оборот. Если есть упаковка с Data Matrix, на учёт система поставит «старый» код. В тех случаях, когда данных кода нет, магазин оформляет заказ знака Data Matrix в ЧЗ, наносит полученный код на возвращённую продукцию и вводит её в оборот.

Как сэкономить время при организации работы с маркированной продукцией

На изучение всех тонкостей работы с «Честным ЗНАКом» и кодами уйдёт время, но вопросы, скорее всего, останутся. В этом случае помогут специалисты в сфере маркировки, с 2019 года успешно решающие различные задачи клиентов и отлично знающие все нюансы работы. В ЦТО «Такском-Касса» есть услуга по сопровождению маркировки на предприятии, в которую входят:

• консультации по вопросам маркировки товаров и работы в системе маркировки «Честный ЗНАК»;
• помощь с описанием продукции в национальном каталоге, формированием документов, заказом и печатью кодов маркировки, а также вводом продукции в оборот.