Новая форма счета-фактуры 2026: изменения с 1 апреля для НДС

С 1 апреля 2026 года вступают в силу обновлённые формы счёта-фактуры, книги покупок и книги продаж, согласно постановлению Правительства РФ от 23 января 2026 г. № 26. Эти изменения вносят поправки в постановление №1137 от 2011 года, что важно для корректного учёта НДС (налог на добавленную стоимость) при авансовых расчётах.

В счёте-фактуре появится новая строка 5б, которую продавец заполняет при реализации товаров в счёт ранее полученной оплаты. В книге покупок вводится графа 7а для отражения вычетов НДС с авансов, а в книге продаж — графа 11а для данных из строки 5б счёта-фактуры.

Обновлённые графы 14 и 17 книги продаж теперь указывают налоговую ставку НДС в размере 22%, а графы 14а и 17а — ставки 20% или 18%. Эти поправки уточняют учёт операций с предоплатами, помогая избежать ошибок в налоговой отчётности.

До 1 апреля 2026 года ФНС России рекомендует использовать формы из письма от 26 декабря 2025 г. № СД-4-3/11730@. Бухгалтерам и ИП следует подготовиться к переходу на новые бланки, чтобы своевременно применять изменения в документах по НДС.