Большинство компаний, продающих товары или оказывающих услуги, обязаны использовать онлайн-кассы для расчётов с клиентами. Согласно 54-ФЗ, такие кассы должны быть оборудованы фискальным накопителем (ФН) — модулем для хранения, шифрования и передачи фискальных документов: кассовых чеков, отчётов о регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ), открытии и закрытии смены и т. д. Модель должна быть внесена в реестр ФНС, а за отсутствие ФН или его неправильную эксплуатацию владелец компании может получить штраф.
Если кассовый аппарат подключён к интернету, все данные с ФН автоматически отправляются оператору фискальных данных. ОФД обрабатывает их, направляет в налоговую службу и в качестве подтверждения формирует фискальный признак — код документа, который возвращается кассе.
Кассовый накопитель может хранить и не отправлять документы до 30 дней без подключения устройства к интернету. Если после этого срока данные в налоговую службу не поступят, ФН заблокируется, и его придётся заменить.
На сайте центра технического обслуживания (ЦТО) «Такском-Касса» вы сможете купить фискальный накопитель и весь перечень кассового оборудования для вашего бизнеса по выгодной цене. Наши специалисты помогут зарегистрировать и настроить ККТ в сервисном центре и на месте её установки.
Стоимость фискального накопителя зависит от его срока службы: чем он больше, тем дороже будет стоить устройство. В настоящее время существуют накопители на 15 и 36 месяцев. Выбор зависит от специфики деятельности и налогообложения компании.
ФН также различаются по поддерживаемым ФФД — форматам фискальных документов. С августа 2021 все компании, продающие маркированные товары, обязаны перейти на ФФД 1.2. Если вы используете предыдущие форматы (ФФД 1.05 и ФФД 1.1) и не реализуете маркированную продукцию, вы можете не обновлять ФН до конца срока его действия.
После приобретения онлайн-кассы вам нужно зарегистрировать её в ФНС. Для этого нужно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и направить в налоговую службу заявление, в котором будут указаны модель (должна входить в одобренный реестр) и заводской номер ФН.
Вы можете заказать услугу регистрации кассы на сайте ЦТО «Такском-Касса».
Она понадобится в нескольких случаях:
Согласно 54 Федеральному закону, использованный ФН нужно хранить пять лет. В течение этого срока налоговая служба имеет право запросить с него данные для проверки.
Выбор зависит от сферы деятельности и системы налогообложения организации.
Память ФН рассчитана на 250 000 чеков и не зависит от срока эксплуатации. Поэтому цена фискального накопителя на 36 месяцев будет оправдана для точек продаж с небольшой пропускной способностью или для организаций, которые обязаны использовать его по закону.
