Онлайн-касса для рынка и ярмарки 2025: комплексное решение для торговли без штрафов

Штрафы и ответственность

В 2025 году тех, кого закон № 54-ФЗ освобождает от необходимости применять ККТ,
станет значительно меньше. За игнорирование новых требований продавцов ждут денежные
взыскания по статье 14.5 КоАП РФ.

Степень ответственности и размер санкций зависят от вида нарушения правил применения ККТ.

За отсутствие кассы на рынке
ИП нужно выплатить государству от 10 тыс. рублей и до половины суммы расчёта, произведённого без онлайн-кассы;
компании — от 30 тыс. рублей и до полной суммы выручки.
Если данное нарушение повторится, и расчёты мимо кассового аппарата составят один миллион рублей и более, продавца лишат права на торговлю до трёх месяцев.

За несоблюдение правил использования касс
Продавцы на рынках платят следующие суммы:
ИП — от 1,5 до 3 тыс. рублей;
юрлица — от 5 до 10 тыс. рублей.

Если кассовое оборудование есть, но чек покупателю не выдан
ИП оштрафуют на 2 тыс. рублей;
организации — на 10 тыс. рублей.

Комплексное решение от ЦТО «Такском-Касса»

Всё необходимое, чтобы выполнить требования закона

Комплект для работы без маркировки

Онлайн-касса
Меркурий 185Ф 10 300 ₽
Фискальный накопитель
15 месяцев 10 500 ₽
Услуги ОФД «Такском»
15 месяцев 2 000 ₽
Регистрация в ФНС России
Удалённо или с выездом к вам от 1 500 ₽
Дополнительно
Обучение по работе на ККТ от 1 000 ₽

Техническая поддержка 5 000 ₽

Итого 24 300 ₽ При покупке комплекта вы экономите 3 350 ₽

Комплект для работы с маркировкой

Онлайн-касса
Эвотор 5 22 400 ₽
Фискальный накопитель
15 месяцев 10 500 ₽
Услуги ОФД «Такском»
15 месяцев 2 000 ₽
Сканер
Атол 2108 3 800 ₽
Подключение сканера
Бесплатно
Регистрация в ФНС России
Удалённо или с выездом к вам от 1 500 ₽
Регистрация
В системе “Честный ЗНАК” от 1 500 ₽
Приложение “Маркировка”
функции от приёмки до выбытия 6 700 ₽/год
Настройка приложения
под ваш бизнес 2 000 ₽
Дополнительно
Обучение по работе на ККТ от 1 000 ₽

Обучение по работе с маркировкой от 2 000 ₽

Техническая поддержка 5 000 ₽

Итого 50 400 ₽ При покупке комплекта вы экономите 7 250 ₽

Если у вас в продаже есть маркированные товары

Для работы с маркировкой выбирайте ККТ со специализированным программным обеспечением.
Например, смарт-терминалы Эвотор 5 – это кассовые аппараты, на которые устанавливается современная товароучётная программа с личным кабинетом для автоматизации продаж.

На кассах вы сможете:

легко работать с базой товаров и контролировать остатки;
работать с маркировкой:
- принимать и подписывать электронные накладные прямо на кассе, в личном кабинете или мобильном приложении. Эвотор 5 сразу отправит данные о продаже в «Честный ЗНАК» через оператора фискальных данных (ОФД);
- продажа товара с маркировкой происходит в одно сканирование, а создать новый товар можно прямо из кода;
смарт-терминалы Эвотор 5 имеют удобный и понятный сенсорный экран, встроенный принтер чеков;
кассовые аппараты данного типа подходят для торговли на крытом рынке, в павильонах;
Эвотор 5 функционируют автономно до 12 часов;
связь с ОФД осуществляется с помощью sim-карты и Wi-Fi;
весят всего 400 г, а благодаря небольшим размерам смарт-терминалы не занимают много места на прилавке;
у онлайн-касс достаточно usb-портов, чтобы подключить к кассе весы, 2D-сканер, терминал эквайринга;
лёгкие и компактные модели Эвотор 5i со встроенным эквайрингом подходят для открытых и выездных продаж. Эргономичность касс позволяет удобно держать их в руке;
данные на дисплее кассовых аппаратов хорошо читаются при любом освещении.

Для кого онлайн-касса на рынке необходима, а для кого нет – актуальные правила 2024 года

В 2024 году многим продавцам на базарах нужно работать с кассой. В списке исключений числятся субъекты, соответствующие определённым критериям.
Необходимость применения техники для расчётов зависит от ассортимента продукции, способа реализации товаров, обустроенности точки продаж, применяемого режима налогообложения, местонахождения рынка.

Кому кассовым аппаратом пользоваться не нужно	Для кого кассовый аппарат обязателен
Реализуют через киоск прессу, журналы, сопутствующие товары, и при этом печатная продукция составляет более половины товаров.	Продаёт товары, подлежащие обязательной маркировке (одежду, велосипеды, духи, обувь, молочку и т. д.).
Торгуют путём розлива в тару некоторыми питьевыми жидкостями – водой, молоком, безалкогольными напитками.	Реализует подакцизные товары (алкоголь, табак, вейпы, бензин и т. д.).
Торгуют из автоцистерн свежевыловленной рыбой, горючим и другой жидкой продукцией.	Сбывает непродовольственные товары из перечня, утверждённого распоряжением Правительства РФ № 698-р от 14.04.2017 (ортопедические приспособления, ковровые изделия, мебель, и т. д.).
Ведут сезонную торговлю овощами и сладкими плодами вразвал.	Продаёт технически-сложные товары (механические и электронные часы, роботы пылесосы, кухонные комбайны и т. д.). Список утверждён постановлением Правительства РФ № 924 от 10.11.2011.
Предоставляют услуги по изготовлению ключей, починке галантереи из металла, починке и покраске обуви, приёму вторичного сырья от населения	Торгует на территориях базаров в помещениях и с автотранспортных средств, позволяющих выставлять для демонстрации и хранить товары –  в магазинах, павильонах, палатках, киосках, с автолавок, автофургонов, прицепов и полуприцепов.
Сбывают handmade предметы художественного народного творчества.	Торгует с открытых прилавков внутри крытых рынков непродовольственными товарами.
Продают товары с открытого прилавка, лотка (выносного столика) вне крытых рынков – с любого необорудованного места, где товар нельзя оставить без присмотра.	Принимает от населения металлолом, драгоценности

Кому кассовым аппаратом пользоваться не нужно
Продавец является самозанятым лицом или ИП на НПД, то есть уплачивает налог на профессиональную деятельность.  Вместо онлайн-кассы он может использовать сервис «Мой налог», где формирует электронные кассовые чеки.
ИП работает на патенте и ведёт одну из деятельностей, перечисленных в п. 2.1 той же статьи 2.
Территория, где расположен рынок, считается географически отдалённой или труднодоступной.  В этом и предыдущем случаях продавцу всё равно нужно подтвердить оплату – выдать клиенту вместо чека иной бумажный документ.

В 2025 году меняются правила,
касающиеся применения касс на рынках

Корректировки закона № 54-ФЗ гласят, что с весны 2025 года касса на рынке нужна будет почти всем торговцам. Исключениями остаются субъекты из трёх категорий:

Компании и ИП, применяющие специальный режим налогообложения ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог) и имеющие на рынках максимум 3 торговые точки суммарной площадью до 15 кв. метров.
Сельскохозяйственные потребкооперативы при торговле в розницу на основе договора купли-продажи. Они отдают товар покупателю в момент оформления документа, а рассчитываются за него на территориях рынков. Но данная льгота продолжится лишь до 1 сентября 2025 года, далее кассой кооперативам пользоваться нужно обязательно.
ИП на ПСН (патенте) с определёнными видами деятельности – если ярмарки, где они осуществляют торговлю, проводятся только в выходные дни, и число торговых мест на мероприятии не превышает пятидесяти.

Изменения в правилах применения касс не затронут самозанятых, ИП на НПД, продавцов, ведущих торговлю на базарах в местностях без интернета.

Кроме того, с 01.03.2025 утратит силу перечень непродовольственных товаров, которые нельзя продавать без онлайн-кассы. Распоряжение Правительства РФ № 2563-р от 17.09.2024 опубликовано на официальном интернет-портале правовой информации.

Часто задаваемые вопросы

Усилится ли контроль продавцов на рынке в 2025 году?

Да. Изменения, утверждённые законом № 273-ФЗ от 08.08.2024, затронут и компании, управляющие рынками (УРК). Поэтому у продавцов кроме налоговой появится ещё один контролёр.

С 1 марта 2025 года УРК обязаны:

В момент составления документа об аренде торгового места требовать у продавцов наличие зарегистрированной онлайн-кассы (копию карточки регистрации техники).
Каждый месяц проверять, все ли арендаторы применяют кассы. Для упрощения контроля налоговики запустили портал «Сведения о рынках и арендаторах».
Расторгать договор аренды с теми, кто не пользуется кассовым аппаратом или не регистрирует ККТ в течение двух недель после обнаружения нарушения.

За несоблюдение новых требований в отношении касс с УРК могут взыскать до 300 тыс. рублей, а за повторное нарушение – до 1 млн рублей.

Какую кассу использовать на рынке?

На выбор кассы влияют несколько критериев

Сколько позиций у вас в ассортименте. Если всего несколько — подойдёт любая модель онлайн-кассы. Можно подобрать оборудование среди автономных касс. Если товаров более 30-ти, лучше всего сделать выбор в пользу кассового оборудования, на котором удобно работать с номенклатурой. Оптимальное решение — смарт-терминал.
Ежедневное количество клиентов. Если вы работаете с большим потоком покупателей, важна высокая скорость расчётов. Чем быстрее выполняются кассовые операции, тем лучше. Важно, чтобы касса была с высокой скоростью печати чека, мощным процессором, достаточным размером памяти.
Характеристики места продаж: размер, доступ к розетке, возможности доступа к сети интернет, крытое помещение или торговля на свежем воздухе. Оптимальное решение — ККТ с несколькими видами интернет-связи. Даже если на основном канале произошёл сбой, касса будет использовать резервный и продолжит отправлять чеки в режиме онлайн в ФНС России.
Вид реализуемого товара на кассе. Например, если в продаже есть товары, подлежащие обязательной маркировке, стоит выбирать кассу со специальным программным обеспечением. С помощью такого ПО вы сможете автоматизировать все операции, связанные с приёмкой и продажей маркировки, избежать ошибок и штрафов. Для торговли маркированными и подакцизными товарами (алкоголь, сигареты, сахаросодержащие напитки) помимо кассы понадобится 2D-сканер штрихкодов.
Какое торговое оборудование нужно будет подключать. Если вы продаёте товары на развес, будете работать со сканером или использовать другое оборудование, проверьте, совместима ли онлайн-касса с этими устройствами и есть ли на ней необходимые интерфейсы подключения.
Характер деятельности (разъездной, стационарный, сезонный).
Цель применения онлайн-кассы – возможность для налоговой контролировать в режиме онлайн все расчёты предпринимателя с покупателями. Поэтому нужно, чтобы онлайн-касса соответствовала требованиям закона №54-ФЗ: числилась в реестре касс, имела встроенный фискальный накопитель (ФН), обеспечивала онлайн передачу сведений о расчётах в ФНС России через оператора фискальных данных (ОФД), отправляла клиентам электронные чеки.

Для торговли на рынке продавцам маркированных товаров оптимально применять смарт-терминалы. Тем, кто с маркировкой не связан, подойдут автономные онлайн-кассы с кнопками.