Карточка регистрации ККТ: где получить

Карточка регистрации ККТ — это необязательный документ для уголков покупателей при продаже товаров и оказании услуг. Но в отдельных случаях, например, для получения кредита или участия в тендере, ИП и организациям необходимо получить карточку на кассу. Расскажем, как это сделать.

Что такое карточка регистрации ККТ

Карточка ККТ — это паспорт вашей онлайн-кассы, который подтверждает законность вашей деятельности и выдаваемых чеков. У карточки регистрации есть утверждённая форма в классификаторе налоговых документов — 1110066. Форма утверждена Приказом ФНС России № ЕД-7-20/799@ от 08.09.2021. В Приложении № 3 вы можете посмотреть образец. Если вам нужен бланк формы 111066, вы можете скачать его здесь.

Где взять карточку регистрации ККТ

Способы получения карточки на кассу:

1. онлайн — в личном кабинете налогоплательщика на сайте налоговой или в личном кабинете ОФД.
2. офлайн — в любой налоговой инспекции.

Каждый из вариантов бесплатный. Формировать документы можно столько раз, сколько вам нужно. Дальше подробно расскажем о каждом.

Образец карточки регистрации ККТ

Форма карточки регистрации контрольно-кассовой техники утверждена приложением № 3 к приказу ФНС России от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@. Она содержит все необходимые реквизиты для учёта ККТ в налоговых органах:

• основные сведения о кассовой технике (модель, заводской и регистрационный номера);
• реквизиты фискального накопителя (модель и заводской номер);
• данные о владельце (название компании или ФИО ИП, ИНН);
• адрес установки (применения) ККТ;
• наименование и ИНН оператора ОФД;
• дату регистрации и подпись должностного лица налогового органа.

Заполненная карточка заверяется печатью налогового органа и подписью инспектора. Документ подтверждает право на применение онлайн-кассы и внесение её в реестр ККТ.

Как сформировать справку для онлайн-кассы в кабинете на сайте ФНС России

Документ будет доступен только после регистрации вашей ККТ. Если ваша касса ещё не прошла эту процедуру, начните с неё.

Для получения справки о регистрации вашей ККТ зайдите в личный кабинет на сайте налоговой. Для входа используйте вашу УКЭП, информация о сертификате подписи будет указана в готовом документе.

Личный кабинет налогоплательщика содержит разные разделы, один из которых — «Мои кассы». В нём хранится информация обо всех ваших ККТ. Зайдите в этот раздел и выберите онлайн-кассу, для которой вы хотите получить карточку регистрации ККТ.

Комментарий эксперта

Айсен Гульнара

продуктолог ЦТО «Такском-Касса»

Когда сформируется документ с информацией, нажмите кнопку «Скачать регистрационную карточку», после чего вам предложат указать место сохранения файла. Справка будет в формате *.pdf, такой файл легко распечатать или отправить онлайн.

Как получить карточку регистрации ККТ онлайн в личном профиле на сайте ОФД

Личный кабинет у ОФД — ещё одно место, где можно взять карточку регистрации на ваш кассовый аппарат.

• Зайдите в кабинет на сайте вашего оператора.
• Найдите раздел с зарегистрированной кассовой техникой (расположение и название раздела зависит от ОФД, чаще всего он находится в главном меню).
• Кликните по названию интересующей вас ККМ. В зависимости от возможностей в кабинете на сайте ОФД карточка сформируется автоматически или нужно будет нажать кнопку для создания документа.
• Скачайте готовую справку с данными кассовой техники на свой компьютер. Формат файла у разных операторов будет отличаться, но в основном это *.pdf.

Если у вас несколько касс, вы можете сформировать документы на каждую из них в любое время онлайн в личном профиле на сайте ОФД.

Где ещё, если не в личном кабинете, взять карточку регистрации ККТ

Кроме способов онлайн, у вас есть право запросить и взять карточку регистрации ККТ в вашей налоговой инспекции. Для этого обратитесь с паспортом к специалистам, которые занимаются кассовой техникой. Такие инспекторы работают в Отделе оперативного контроля. Назовите регистрационный номер кассового аппарата, сотрудник распечатает документ.