Большинство продавцов товаров и услуг обязаны установить онлайн-кассу — контрольно-кассовую технику для расчётов с клиентами, которая в онлайн-режиме передаёт данные в налоговый орган. Согласно ФЗ № 54, такая касса должна быть оборудована фискальным накопителем — специальным модулем, который шифрует и хранит информацию обо всех проведённых расчётах в неизменяемом виде и передаёт эти данные в ФНС. Существуют фискальные накопители со сроком эксплуатации 15 и 36 месяцев — это зависит от времени действия уникального ключа устройства, который участвует в формировании кода для каждой операции.
Накопитель на 15 месяцев обязаны использовать продавцы всех групп подакцизных товаров — алкоголя, горючих жидкостей, табака, транспортных средств и т. д. ФН с коротким периодом действия имеют право устанавливать платёжные агенты и субагенты, а также компании, которые полностью или частично находятся на общей системе налогообложения, занимаются сезонной деятельностью или работают с ККТ в автономном режиме.
ФН подключается к кассовой технике по 12С- и UART-интерфейсам и хранит, шифрует и защищает данные обо всех оформленных кассовых документах (чеках на продажу, возврат, коррекцию и т.д.), и мгновенно передаёт их в ФНС. Модуль поддерживает современный формат фискальных документов — ФФД 1.2, а также предыдущие версии 1.0 и 1.05. ФН позволяет принимать коды маркировки от ККТ и проверять их подлинность.
Вы можете купить фискальные накопители с любым сроком действия и заказать услугу регистрации ККТ в ЦТО «Такском-Касса». Наши сотрудники помогут начать работу с контрольно-кассовой техникой в нашем сервисном центре или с выездом на вашу торговую точку.
Кому подойдёт ФН на 15 месяцев
Выбор ФН зависит от требований к сроку действия ключа фискального признака, которые перечислены в четвёртой статье 54 Федерального закона. Согласно им:
- Компании, реализующие подакцизные товары, обязаны использовать фискальные накопители на 15 месяцев. При этом фактический срок службы модуля будет на 2 месяца меньше.
- Организации и индивидуальные предприниматели вправе использовать ФН на 15 месяцев, если они:
- применяют ОСНО или совмещают эту систему с УСН или ЕСХН;
- ведут сезонную деятельность: например, продают саженцы или живые ели;
- работают в отдалённой местности и используют ККТ автономно (в этом случае фактическое время использования ФН составит 13 месяцев);
- принимают оплату в качестве платёжного агента или субагента.
- Не могут пользоваться фискальным накопителем сроком менее 3-х лет:
- компании, которые оказывают услуги;
- предприниматели на патентной системе налогообложения;
- юридические лица на УСН и ЕСХН.
Если закон не содержит обязательств по сроку службы фискального накопителя, вы можете сами решить какой вариант подойдёт для вашей сферы деятельности. С одной стороны, чем больше период действия ФН, тем реже нужно покупать новый. С другой, стандартная память модуля при любом сроке эксплуатации — 250 тысяч фискальных документов, и её может не хватить на три года работы большой торговой площадки. ФН на 15 месяцев подойдёт одиночным и сетевым магазинам с большим потоком покупателей, а также компаниям и предпринимателям, которые в течение года планируют сменить владельца или реквизиты организации.
Как зарегистрировать фискальный накопитель
После покупки ФН необходимо установить его в онлайн-кассу и пройти регистрацию кассового аппарата в ФНС. Для нового устройства нужно заключить договор с оператором фискальных данных и подать в налоговую заявление с информацией о вашей компании, устройстве и установленном в нём фискальном накопителе.
Если ФН куплен взамен истекшего или неисправного, нужно подать заявление о перерегистрации кассы через личный кабинет ОФД или в налоговой. Также процедуру замены фискального накопителя придётся пройти при смене владельца аппарата или внесении изменений в реквизиты компании. Использованный ФН нужно хранить в течение 5 лет после замены.
