Согласно федеральному закону №54-ФЗ, бизнес для расчётов с покупателями за товары, работы и услуги должен использовать ККТ, которая в режиме онлайн передаёт информацию обо всех кассовых операциях в налоговую. Для этого внутри ККТ устанавливают специальны модуль — фискальный накопитель. Он выполняет такие функции:
Исключение, когда ФН может не отправлять информацию ОФД в режиме онлайн — это использование кассы в автономном режиме в местностях, отдалённых от сетей связи. В таких случаях фискальный накопитель работает только в режиме записи кассовых операций.
Особенность фискального накопителя в том, что у него ограниченный срок использования и объём памяти на 250 тысяч чеков, поэтому его нужно периодически менять. А после замены обязательно проводить перерегистрацию ККТ.
Если вам нужна онлайн-касса (со встроенным терминалом для приёма оплаты картами или без него), фискальный накопитель и сканер, вы можете купить их в ЦТО «Такском-Касса». Наши специалисты помогут подобрать подходящее оборудование с учётом особенностей вашего бизнеса и бюджета. А затем — зарегистрировать, перерегистрировать, настроить и обеспечить сервисное обслуживание.
Модули различаются максимальным ресурсом ключа фискального признака — сроком на 15 или 36 месяцев. Какому бизнесу какой фискальный накопитель использовать, установлено федеральным законом от 22.05.2003 №54-ФЗ.
Фискальный накопитель отдельно не регистрируют. Его номер указывают в заявлении на регистрацию (перерегистрацию) кассы вместе с другими необходимыми сведениями.
Причины для замены:
Специалисты ЦТО «Такском-Касса» помогут вам перерегистрировать онлайн-кассу. Вы можете приехать в офис со своей кассой или вызвать специалиста в свою торговую точку. Оказание услуги займет 30 минут, в неё входят: архивация и извлечение старого устройства, установка нового, перерегистрация ККТ и её настройка. У нас вы также сможете купить новый модуль.
Согласно п.6 ст.4.1 закона №54-ФЗ, модуль со сроком использования 36 месяцев должны использовать ИП и организации, чья деятельность одновременно соответствует таким условиям:
ИП и организации, которые не подходят под перечисленные выше условия, должны купить ФН на 15 месяцев.
При выборе модуля ориентируйтесь на срок использования устройства, подходящий вашему бизнесу. А также перед тем, как купить ФН, обратите внимание, что он должен быть включён в реестр ФНС России.
Несмотря на то что срок использования у модуля 15 или 36 месяцев, его память, куда записываются все кассовые операции, может закончиться раньше. Так, объём памяти ФН рассчитан примерно на 250 тыс. фискальных документов. Поэтому торговые точки со значительной проходимостью, например, супермаркеты, вырабатывают этот ресурс гораздо быстрее магазинов со средней и низкой проходимостью.
Кроме этого, по разъяснениям ФНС России при продаже подакцизных товаров модуля хватит на 410 дней, а если ККТ из-за отдалённости местности от связи работает автономно и не передаёт данные ОФД, устройство можно использовать только 560 дней.
Перед извлечением модуля из кассы нужно провести архивацию информации, последовательность действий зависит от модели ККТ. Но в любом случае после архивации надо отправить ОФД отчёт о закрытии ФН и обязательно дождаться ответа оператора. Только после этого можно доставать отработавшее устройство из ККТ.
Если ФН вышел из строя из-за поломки или заводского брака, и данные не были сохранены, владелец должен:
Согласно требованиям закона №54-ФЗ, фискальный накопитель нужно хранить 5 лет после архивации данных.
С любыми проблемами, связанными с заменой модуля, вам помогут специалисты ЦТО «Такском-Касса».
Техническое средство получения информации о товаре (ТС ПИоТ) — обязательный компонент для онлайн-касс при продаже маркированных товаров.
